Teamassistenz/PMO (M/E/N/S/C/H)*

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (z. B. im Sekretariatsbereich und Projektmanagement).
- Ausgeprägte Berufserfahrung als Assistenz.
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte.
- NWoW-Methodenwissen ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mit hohes Engagement und Energie.

IHRE AUFGABEN

- Übernahme der professionellen Team-Assistenz für die konzernübergreifende und lokalen Projekten.
- Eigenständige Erledigung projektbezogener, administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
- Bearbeiten von fachbereichsspezifische Tätigkeiten, z. B. die Betreuung Projektteilnehmer.
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Berichte sowie das durchführen Qualitätsprüfungen.

*Beauftragen von Dienstleister und halten eigenverantwortlich Fristen nach.

- Rechnungen kontieren und halten Kontakt zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling.
- Strukturiert und durchdachte Konzepte erarbeiten und diese proaktiv bis zu Problemlösungen bringen.

IHR ANSPRECHPARTNER

Celine Bonnes
Telefon: +49 6102 8235 604
E-Mail: [email protected]