Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) für Hamburg und remote

Die Keil Business Solutions GmbH ist ein innovativer Google Reseller und IT-Dienstleister.

Wir suchen derzeit für ein Kundenprojekt eine/n:

Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) für Hamburg und remote

Aufgaben:
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld, das sowohl Routineaufgaben als auch eigenständige Projektarbeit umfasst.
• Sie unterstützen als Partnerassistenz bei allen anfallenden Aufgaben wie z.B. der Koordination von Terminen, bei Reisebuchungen, der Vorbereitung von Präsentationen, der Zusammenstellung einer täglichen Presseschau im Bereich Financial Services und erarbeiten Vorschläge für Social Media Cards
• Sie unterstützen die Kommunikation mit dem Team und bereiten Team-Meetings, Jours Fixes vor, halten u.a. Mailing- und Teamlisten auf dem neuesten Stand
• Sie unterstützen das Bewerbermanagement, vereinbaren Vorstellungstermine, begleiten Bewerber bis zur Einstellung
• Sie unterstützen das Team bei Angebotspräsentationen, im Bereich Business Development und bei Kampagnen (z.B. bei der Koordination von Produktblättern, der Verwaltung der CVs, oder dem Update des Intranets)
• Sie übernehmen die Planung von Teamevents

Skills:
• Erfahrungen als persönliche Assistenz oder Teamassistenz
• Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
• Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Start: ASAP
Dauer: 3 Monate + Option
Auslastung: 5 Tage pro Woche
Ort: Hamburg und remote nach Absprache

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihr aktuelles Profil (bestenfalls im Word-Format).