Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz.

Die Aufgabe ist zum Großteil (80 %) vor Ort am Standort des Kunden im Postleitzahlengebiet 74 zu erbringen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:
+ AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft
+ Zuarbeit des TPL
+ Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
+ Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Location etc.)
+ SPoC für den Sharepoint
+ Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten
+ Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
+ Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking Erledigung)
+ Terminkoordination
+ Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
+ Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung
+ Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende
+ AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)
+ Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen
+ Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand

+ Mind. 3 Jahre umfassende Erfahrung als Assistenz
+ Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert und MS-Office.
+ Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
+ Kenntnisse zu Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass wünschenswert

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.