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Projektbeschreibung
Die Aufgabe ist zum Großteil (80 %) vor Ort am Standort des Kunden im Postleitzahlengebiet 74 zu erbringen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
+ AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft
+ Zuarbeit des TPL
+ Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
+ Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Location etc.)
+ SPoC für den Sharepoint
+ Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten
+ Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
+ Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking Erledigung)
+ Terminkoordination
+ Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
+ Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung
+ Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende
+ AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)
+ Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen
+ Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand
+ Mind. 3 Jahre umfassende Erfahrung als Assistenz
+ Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert und MS-Office.
+ Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
+ Kenntnisse zu Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass wünschenswert
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.
Projektdetails
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Einsatzort:
Plz-Gebiet 7, Deutschland
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Projektbeginn:
asap
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Projektdauer:
16 Monate +
- Vertragsart:
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Berufserfahrung:
Keine Angabe
Geforderte Qualifikationen
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Kategorie:
IT Entwicklung, SAP Entwicklung
SOLCOM GmbH
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Straße:
Schuckertstr. 1
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Ort:
72766 Reutlingen, Deutschland
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Projekte:
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