Teamassistenz (m/w)

Für unsere Kunden aus dem Automotive Bereich suchen wir eine Teamassistenz (m/w) mit folgenden Kenntnissen:
Start: 2.1.2015
Vertragsart: Festanstellung bei Harvey Nash, 6 Monate mit Übernahmeoption durch den Endkunden in eine unbefrsitete Festanstellung
Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch bzw. administrativer Aufgaben
Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
Dienstreisen im In- und Ausland unter Berücksichtigung der einschlägigen Richtlinien organisieren/ planen, buchen und mit dem Reisesystem abrechnen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
Telefonische Kontakt zu wichtigen externen Geschäftspartnern und internen Stellen
Koordinierung von Besprechungen, Workshops, Teamevents
Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen
Generelle/r Ansprechpartner/in für alle Kolleginnen und Kollegen des Teams

Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
Idealerweise mit einer qualifizierten Sekretariatsausbildung, evtl. in Verbindung mit einer fremdsprachlichen Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
Zielorientierte strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Stilsicheres, freundliches und professionelles Arbeiten
Hohe Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
gute Kontakt- und Teamfähigkeit
Konnten wir mjit diesen Aufgaben Ihr Interesse wecken? Falls ja, dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Bruttojahresgehaltsvorstellung.

Aspasia Joannidou
Dipl. Oec.
Senior Candidate Relationship Manager

Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Projects
Büchsenstraße 10
70173 Stuttgart
[email protected]
Tel.: +49 711 20705 231
Fax.: +49 711 20705 20
Mobil: +49 151 11323422