Teamassistenz (m/w)

Für unsere Kunden aus dem Automotive Bereich suchen wir eine Teamassistenz (m/w) mit folgenden Kenntnissen:
Start: 2.1.2015
Vertragsart: Festanstellung bei Harvey Nash, 6 Monate mit Übernahmeoption durch den Endkunden in eine unbefristete Festanstellung
Aufgaben
* Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch bzw. administrativer Aufgaben
* Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
* Dienstreisen im In- und Ausland unter Berücksichtigung der einschlägigen Richtlinien organisieren/ planen, buchen und mit dem Reisesystem abrechnen
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
* Telefonische Kontakt zu wichtigen externen Geschäftspartnern und internen Stellen
* Koordinierung von Besprechungen, Workshops, Teamevents
* Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen
* Generelle/r Ansprechpartner/in für alle Kolleginnen und Kollegen des Teams

Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
* Idealerweise mit einer qualifizierten Sekretariatsausbildung, evtl. in Verbindung mit einer fremdsprachlichen Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
* Zielorientierte strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
* Stilsicheres, freundliches und professionelles Arbeiten
* Hohe Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
* gute Kontakt- und Teamfähigkeit
*
Konnten wir mit diesen Aufgaben Ihr Interesse wecken? Falls ja, dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Bruttojahresgehaltsvorstellung.

Aspasia Joannidou
Dipl. Oec.
Senior Candidate Relationship Manager

Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Projects
Büchsenstraße 10
70173 Stuttgart
[email protected]
Tel.: +49 711 20705 231
Fax.: +49 711 20705 20
Mobil: +49 151 11323422