Teamassistenz (3 Positionen Offen) (m/w/d)

Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz.

Die Aufgabe ist zum Großteil (60 %) vor Ort am Standort des Kunden im Postleitzahlengebiet 9 (2 Positionen) und im Postleitzahlengebiet 3 (1 Position) zu erbringen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

+ AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft
+ Verantwortet die Einrichtung und Verwaltung von Thinkprojekt / JIRA / Sharepoints / ELO
Struktur / MS Teams Tasks
+ Verwaltet und archiviert die Projektdokumente (DL Vertragsdokumente, tpCDE, etc.)
+ Vorbereitung und Nachbereitung aller Meeting-Formate (JourFixe, fachliche JourFixe
, Arbeitsgruppen): Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking,
Erledigung Aufgaben tp DAN
+ Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ablage erfolgter Entscheidungen
+ Zuständig für Telefon, Post, Korrespondenz, Termine des Standorts
+ Meeting- und Veranstaltungsorganisation, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen, Bewirtung
+ Ein- & Austritt von Mitarbeiter/Dienstleistern begleiten, Initiale Bestellungen für Projektteam
(Soft-/Hardware, Fachapplikationen, VDE Normen, SAP-Rollen, ELO-Rollen, Laufwerken, Tools
+ Unterstützt bei generellen IT-Problemen
+ Kooperiert mit anderen Standortassistenzen des Kunden
+ Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
+ Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Location etc.)
+ Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, SharePoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
+ Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
+ Verwaltet die Zugangstoken für Mitarbeitende
+ AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)
+ Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand

+ Mind. 3 Jahre umfassende Erfahrung als Assistenz
+ Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert und MS-Office.
+ Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
+ Kenntnisse zu Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass wünschenswert

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.