Team-Assistent (m/w) | 7644

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Positionen:

Team-Assistent (m/w)

zur Festanstellung bei iPAXX.

Aufgaben:
- Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwaltung Büromaterial
- Terminkoordination / -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen des Konzernbetriebsrats
- Organisation von Meetings und Sitzungen auf Konzernbetriebsratsebene, wie Raumbuchung, Agenda, Einladungen, Vorbereitung aller Unterlagen sowie Nachbereitung von Sitzungen,
Terminkoordination mit Gästen im Rahmen der internen Unternehmensschnittstellen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Sicherstellen der Aktualität und Pflege von Daten und Informationen der Abteilung nach Vorgabe und in Abstimmung
- Erstellen von Dokumenten, einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem/der Konzernbetriebsratsvorsitzenden
- Unterstützung in der Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen
- Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflege der Intranetseite des Konzernbetriebsrats
-Erstellung von Beschaffungsanträgen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie der zuständigen Schnittstelle Labour Relations, Vorprüfung Rechnungskontrolle

Must:
- Microsoft Office
- Nachweisliche Erfahrungen mit Management von Rechtsdokumenten
- Portfolio-Assistent/in
-Schriftliche Kommunikation

Start: 01.08.17
Dauer: 5 MM++
Ort: München
Webseite: https://www.ipaxx.com/jobs/7644