Team Assistant (m/w)

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Team Assistant (m/w).

Zu Ihren Aufgaben gehören:
+ Kalendermanagement für Abteilungsleiter und Projektmanager
+ Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
(z. B. Terminkoordination, Raumbuchung)
+ Stellvertretung für das Bereichssekretariat im Abwesenheitsfall
+ Planen und Organisieren von Meetings, Workshops, Teamevents,
Schulungen und sonstigen Veranstaltungen
+ Reiseorganisation incl. Visabeantragung und Abrechnung
+ Verwaltung der zum Aufgabenbereich gehörenden Dokumentation
+ Projektverwaltung in SAP, Planview und SharePoint
+ Organisatorische und systemseitige Integration von neuen internen
und externen Mitarbeitern (On- and Off-boarding)
+ Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Präsentationen,
Status-Reports, Übersichten, Auswertungen und
zielgruppenorientierter Kommunikationsmaßnahmen
+ Unterstützung bei der Organisation von Requests for Informations
(RfI) und Requests for Proposal (RfP) für Neuprojekte.

Sie verfügen über:
+ Mehrjährige Erfahrung in der Team Assistenz, möglichst im internationalen IT Projektumfeld
+ Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
+ Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und analytisches
Denkvermögen
+ Kunden-, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
+ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
+ Proaktive, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
+ Möglichst Erfahrung mit SAP (z. B. BW Reporting) und Projekt Management Tools, z. B. SharePoint, Confluence, Jira, Planview
+ Hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
+ Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Qualifikationsprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.