Senior Berater (m/w) Finanz- und Abrechnungsprozesse

"Wir von Personality bringen Persönlichkeiten zusammen.

Im Vordergrund steht dabei für mich persönlich die passende Kombination aus Projekt und Freiberufler, sodass es meine Motivation ist, diesen beruflich weiterzuentwickeln."

Aufgaben:

- Beratung der strategischen Stabstelle „Operational Excellence" und direkte Berichtslinie an den Bereichsleiter Shared Service Center (SSC)
- Verantwortung entgeltrelevanter Themenstellungen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in Bezug auf die betriebliche Altersvorsorge
- Strategische Weiterentwicklung der Organisationstruktur und Prozesse im SSC (bspw. Automatisierung, Digitalisierung, e-Filing, OCR Lösungen)
- Identifikation, Planung und Umsetzung neuer (Zukunfts-)Projekte und Services
- Mitwirkung in internationalen, funktionsübergreifenden Change-Management-Projekten
- Implementierung und Schulung bestehender Lean Management Ansätze
- Stetige Verbesserung/Maximierung der SSC-Performance/-Kennzahlen (Qualität, Kostenoptimierung und Geschwindigkeit)
- Optimierung der Schnittstellen (Niederlassungen - SSC - Finanzbuchhaltung) sowie „end-to-end" Prozessoptimierung (Standardisierung und Harmonisierung) der Abrechnungs- und Lohnbuchhaltungsprozesse
- Weiterentwicklung des Beschwerde-Management-Systems
- Identifikation, Koordination und Umsetzung von Schulungs- und Trainingsinitiativen
- Führen von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen
- Zentraler Ansprechpartner für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
- Regelmäßige Teilnahmen an nationalen und internationalen Managementmeetings

Skills:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (BWL oder vergleichbar)
- Sie haben mind. 10 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Shared Services/Lohn- und Gehaltsabrechnung/Services/Prozessoptimierung/Lean Management/Six Sigma
- Sie haben 3-5 Jahre strategische Führungserfahrung; gerne mit Beratungshintergrund (Shared Services/Transformation/Prozessoptimierung)
- Starke dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Argumentations- und Durchsetzungsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement/Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch analytische Fähigkeiten und eine hohe Change- und Umsetzungskompetenz
- Sie haben erfolgreich Projekte geleitet und umgesetzt (Zertifizierung im Projektmanagement, Lean Management und/oder Six Sigma Methoden)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift