Sekretärin (m/w)

Die Nash direct GmbH ist auf die Vermittlung von hochqualifizierten Professionals in den Bereichen IT und Engineering spezialisiert. Wir bieten unseren Mitarbeitern Zugang zu interessanten Positionen deutschlandweit mit vielversprechenden Perspektiven für eine berufliche Zukunft.
Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem Automobilhersteller aus Stuttgart, suchen wir aktuell eine Sekretärin (m/w).

Standort: Stuttgart
Vertragsform: Anstellung bei Nash direct

Ihre Haupttätigkeiten:
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Planung aller anstehenden Termine mit Hilfe des elektronischen Terminkalenders
- Sie nehmen alle anfallenden Aufgaben im Sekreteriat selbständig wahr
- Die Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen gehört ebenso zu Ihren Aufgabengebiet
- Sie beschaffen sich Informationen und Unterlagen selbstständig
- Korrespondenz in deutscher- und englischer Sprache
- Die Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie die Bewirtung ist ein weiterer Aufgabenbereich
- Auskünfte erteilen und Telefongespräche entgegennehmen
- Reisemanagement (Reisebuchungen, Abrechnungen, Hotelreservierungen, Visa-Anträge)
- Das Durchführen administrativer Aufgaben (Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, IT-Bedarfe, Zahlungsanweisungen, 37b-Meldungen, Fachliteratur)
- Führung des Zeitwirtschaftssystems und Gleitzeiterfassung für direkt unterstellte Mitarbeiter
- Eigenständige Postbearbeitung

Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und können bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend und Sie konnten Ihre sehr guten Englischkenntnisse bereits unter Beweis stellen

Wir bieten Ihnen:
- Ein leistungsbezogenes Gehalt
- Die Möglichkeit in einem internationalen Konzern Erfahrungen zu sammeln
- Eine abwechslungsreiche Position mit anspruchsvollen Aufgabe
- Eine individuelle Beratung und Betreuung

Unsere Mitarbeiter schätzen unsere Unternehmenskultur, die Projektvielfalt und die Attraktivität unserer Kunden.
Ein marktgerechtes Gehalt und Transparenz in Richtung unserer Kunden und Mitarbeiter sind für uns wichtige Werte und die Grundlage für eine langfristige
Zusammenarbeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes an: [email protected]

Kontakt:
Katarina Buljovcic
Nash direct GmbH
IT & Engineering Professionals
Tübinger Str. 26
D-70178 Stuttgart

Tel.: +49 711 20 705 444
[email protected]