Redesign Prozesslandschaft

* Fortführung des bestehenden Programms (Finalisierung Projektinhalte)
* Ermittlung von Automatisierungspotential und Erarbeitung entsprechender Lösungsvorschläge
* Übernahme Projektleitung für 3 der 4 Teilprojekte (Querschnittsthemen)
* Methodische Projektleitung/-management Tätigkeiten
* Operative PL-Aufgaben (inhaltliche Konzipierung, Planung und Durchführung sowie eigenverantwortliches Umsetzen geplanter Aktivitäten oder Umsetzung mit Hilfe des internen Personals)
* Konkretisierung eines groben Zielbildes im Rahmen des Management Workshops
* Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
* Management Beratung mit Finanz Skill bezogen auf einen öffentlichen Auftraggeber in privatwirtschaftlicher Gesellschaftsform, zur Herleitung eines konkretisierten Zielbildes mit einheitlichem Zielverständnis auf Management Ebene
* Projektplanung und Abgrenzung zu bestehendem Programm
* Projektaufsatz unter inhaltlicher Berücksichtigung des Programm und konkretisiertem Zielbild
* Umsetzung des Zielbildes durch Übernahme Projektleitung im Rahmen des Projektaufsatz
* Aufbereitung und Analyse der IST Prozesslandschaft im Finanzbereich eines öffentlichen Auftraggebers in privatwirtschaftlicher Gesellschaftsform (Weiterentwicklung Prozesslandkarte im Bereich Finanz entlang der integrierten Prozessketten (IPCs), Ziel: Konzept/Toolset und Prozess sowie graphische Dokumentation (Prozess-/Fluss-Diagramme) der Ist-Prozess-Aufnahme (workshop-basiert) einschließlich "Pain-Point"-Kennzeichnung und -Analyse für Finanz-Prozesse)
* Erarbeitung von SOLL Prozessen anhand Best Practice Ansätzen in Zusammenarbeit mit Prozessownern und - Mitarbeitern
* Überprüfung der SOLL Prozesse anhand von Geschäftsvorfällen und/oder User Journeys
* Begleitung der vollständigen Implementierung der neuen Prozesse
* Abstimmung mit anderen parallel verlaufenden Projekten
* Ermittlung von Automatisierungspotential und Erarbeitung entsprechender Lösungsvorschläge

VORAUSSETZUNGEN:

* Vertiefte Kenntnisse in einschlägigen MS-Office-Tools: Word, Powerpoint, Visio, Excel, Project, Outlook und Adobe Acrobat
* Erfahrung in der Unterstützung von höherem Management
* Erfahrung und Kenntnisse in der Planung/Konzeptionierung & Durchführung sowie Unterstützungsleistung in Bezug auf Controllingthemen
* Kenntnisse des Finanzwesens eines IT Unternehmens
* Weitreichende Erfahrung und Kenntnisse von der Durchführung von Kostenrechnung sowie Umsatzrechnung eines IT-Unternehmens
* Erfahrung und Kenntnisse in der Planung/Konzeptionierung/Durchführung von Finanzprozessen innerhalb eines öffentlichen Auftraggebers oder im Behördenumfeld
* Kenntnisse von Finanzprozessen innerhalb eines öffentlichen Auftraggebers in privatwirtschaftlicher Gesellschaftsform
* Erfahrungen in der Strategieentwicklung und Unterstützung des (höheren) Managements bei der Entscheidungsfindung
* Vertiefte Erfahrungen im Projekt-/Programm-Management
* Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten mit (methodischer) Projektleitung/ Unterstützungsleistung in der Planung, Koordination, Durchführung und dem Monitoring, insb. für Projekte mit Finanz-, Prozess- und Digitalisierungs- Schwerpunkt

Aus dem Profil müssen all diese Anforderungen deutlich hervorgehen.
Maximaler Stundensatz ist 96 € all in.
Berücksichtigt werden kann lediglich der kostengünstigste Lieferant, welcher sämtliche Anforderungen erfüllt.