Projektassistenz / PMO (M/W)

Für einen unserer Kunden suchen wir eine Projektassistenz / PMO (m/w).

Aufgaben:
· Mitwirken beim Identifizieren und Dokumentieren von Abhängigkeiten und Redundanzen in der Projektarbeit
· Unterstützen bei der Zielformulierung der Projekte sowie Ableiten der Projektsteckbriefe
· Beraten der Projektleiter bzgl. der methodischen PM-Vorgehensweise bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
· Mitwirken bei der Projektplanung und Unterstützen des Projektgenehmigungsprozesses
· Erstellen und Pflege von Master-, Basis- und Projektplänen
· Unterstützen beim Projektcontrolling, Administrieren der Budgets (Beratungsleistung, Softwarekauf, Rückstellungen etc.)
· Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen sowie Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Handlungsimplikationen
· Mitwirken beim und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen im Rahmen von Projektstatusberichten und Managementpräsentationen
· Koordinieren der Beschafffung von technischen Hilfsmitteln für die Projektarbeit (Räume, Technik, Material)
· Moderieren, Durchführen sowie Protokollieren von Workshops und Meetings; Nachverfolgen von Issue-Listen
· Erarbeiten, Abstimmen und Pflegen von Konfigurationsmanagement-Plänen
· Planen, Durchführen und Verantworten des Dokumenten- und Konfigurationsmanagements von Projekten (Laufwerkstruktur, Konfigurationsplan, Baselining)
· Administrieren von Baselineaudits
· Gewährleisten der Anwendung von Konfigurationsmanagementprozessen und -regelungen im jeweiligen Projekt

Skills:
· Ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen und Projekt-Prozesse des Unternehmens
· Sehr guter Überblick über die Zusammenhänge in den Projekt-Vorgehensmodellen
· Erfahrungen in Projektmanagement
· IT-Basiswissen
· Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
· Analytisches, präzises und zielorientiertes Arbeiten sowie Eigenverantwortlichkeit
· Flexibilität, Duchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
· Ausgesprochene Fähigkeit zur Problemlösung
· Soziale Kompetenz im Sinne von Integration in Teams

· Kaufmännische Ausbildung und/ oder Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichen und/ oder IT-Kenntnissen
· Moderationserfahrung
· Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von IT-Projekten

Start: asap
Dauer: bis Jahresende, mit Option auf Verlängerung (bis Ende 2013)
Ort: GR Köln

Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen Profils im Word-Format (bitte kein PDF). Reference :J090806 Duration :BIS JAHRESENDE, MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG Location : GR KÖLN Languages : DEUTSCH GFT Resource Management GmbH MIKAELYAN, TIMO T : +49 211 863266-65 F : +49 211 863266-11