Projektassistenz (m/w) für Hannover

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Projektbeschreibung:

Als Projektassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation sowie auch Ansprechpartner für die Projektgruppe, für administrative Fragen aller Art.

Ihre Aufgaben:

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Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Projektgruppe (Beschaffung von Projekträumlichkeiten, Büromaterial etc.)
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Erstellung von Projektstatusberichten
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Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektgruppe, Projektleiter, beteiligte Behörden)
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Aktualisierung der Projektpläne
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Terminkoordination von Projektsitzungen und Workshops
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Vor- und Nachbereitung vom Projektsitzungen und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Präsentationen und Flipcharts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer, etc.)
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Erstellung und Versendung von Sitzungsprotokollen
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Erstellung und Verwaltung von Aufgaben- und ToDo-Listen
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Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
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Überblick über Abwesenheiten der Projektgruppenmitglieder

Ihr Profil:

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Erfahrungen als Projektassistenz
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Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Rahmenparameter:

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Einsatzort: Hannover
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Start: 01.01.2019
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Ende: 30.04.2020 (Option auf Verlängerung)
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Auslastung: 50% Auslastung
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Umfang: ca. 150 PT
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Freiberuflich

Wichtig für Ihre Bewerbung:

Neben Ihrer Projekthistorie, aus der die angeforderten Kenntnisse einwandfrei erkennbar sind, benötigen wir eine aussagekräftige Selbsteinschätzung, aus der schnell ersichtlich wird, dass Sie der/die geeignete Kandidat(in) für diese Position sind. Im Zuge unserer intensiven Zusammenarbeit mit dem Kunden wird diese einen wesentlichen Teil zur erfolgreichen Besetzung beitragen.

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

André Wanner

089/202058-25

[email protected]

Weitere spannende Positionen finden Sie unter:

https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs