Projektassistenten - PMO (m/w)

REFERENZNUMMER:

322892/9

IHRE AUFGABEN:

-Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie der Projektmitarbeiter im Projektoffice
-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen
-Terminkoordination und Raumbuchungen
-Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
-Abfrage des Restaufwands bei den Projektbeteiligten und Eingabe der Daten in das Ressourcenplanungstool der UIT
-Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten
-Beantragung von Berechtigungen für Zugriffe auf den Projektraum in Sharepoint, öffentliche Ordner und spezifische Anwendungen
-Mitwirkung bei der Pflege des Projektlaufwerks (MS SharePoint)
-Laufende Prüfung und Anpassung des Projektplans (MS Excel, MS Project) sowie der Ergebnisobjekt-Abnahme-Matrix (XLS)
-Laufende Prüfung und Anpassung Massen-Email (Outlook-Makro)
-On-/Offboarding von Projektmitarbeitern

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Erfahrung im Bereich PMO/Projektassistenz, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor, bei einer Kapitalanlagegesellschaft oder einer Bank
-Selbstbewusste, empathische Persönlichkeit, verbindliches Auftreten
-Hohes Maß an Integrität und Loyalität
-Hohes Dienstleistungsverständnis sowie verbindlicher und stets höflicher Umgang mit der Projektleitung und den Projektmitarbeitern
-Kontinuierlich hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
-Hohe zeitliche Flexibilität für die Vor- und Nachbereitung von Terminen
-Gute Kenntnisse in MS Office mit Schwerpunkt auf MS Excel, MS PowerPoint, MS Project und MS SharePoint

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Projektassistent, Projektleiter