Projectmanager - Utrecht

Projectmanager

Nieuw

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: Zsm
Einddatum: 30/6/2017
Inzet: 36
Standplaats: Utrecht
Aantal posities: 1

Wat ga je doen?

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is ontstaan uit drie organisaties met elk hun eigen identiteit, taken, processen en systemen. In totaal kent de NVWA 23 toezichtdomeinen. Hoewel er verschillen zijn in aanpak, is de basis van het toezicht steeds hetzelfde. Echter de huidige procesinrichting verschilt sterk, niet alleen divisieoverstijgend maar ook binnen een divisie. Dit wordt ondersteund met een erfenis van verouderde systemen die onvoldoende samenwerken, wat tevens het beheer en onderhoud kostbaar maakt.

Gezien bovenstaande problematiek moet de NVWA investeren in:
• Moderne op ICT gebaseerde geüniformeerde organisatieprocessen: deze systematiek moet de inspecteur in het veld ondersteunen en moet beter inzicht bieden in inspectietijd, inspectieresultaten, prestaties van de organisatie en andere managementinformatie, waardoor risico's eerder worden gesignaleerd.
• Het versterken van de informatiepositie van de NVWA, waardoor beter risicoanalyse en -management uitgevoerd kan worden.
• Het uitrusten van medewerkers met moderne apparatuur en goede verbindingen waarmee zij op gebruiksvriendelijke wijze bevindingen kunnen registreren en eerder vastgelegde bevindingen kunnen ophalen.
• Het opleiden van medewerkers om deze systemen goed te kunnen gebruiken.

Om dit doel te bereiken is in 2014 het programma Blik op NVWA 2017 gestart. Het programma kent verschillende in de tijd gelijktijdig en volgtijdelijk lopende projecten. Een van die projecten richt zich op de implementatie van het nieuw ontwikkelde proces en ondersteuning. Hierbij wordt gestreefd volledige teams over te zetten op de nieuwe werkwijze: de implementatie is voor het werk van deze medewerkers een kanteling (big-bang). Dit betekent dat zij na de implementatie op een andere wijze werken en daarbij gebruik maken van andere hulpmiddelen. Medewerkers worden opgeleid in het gebruik van de vernieuwde basisinformatievoorziening en hulpmiddelen. Dat gebeurt zoveel mogelijk op locatie waar de medewerkers doorgaans hun werkzaamheden uitvoeren.

Functieomschrijving
De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van nieuw ontwikkelde processen en ondersteuning. Het doel van het project waaraan zij/hij leiding geeft is het succesvol in gebruik
gebruik doen nemen van herontworpen processen en bijbehorende ondersteuning. Haar/zijn werkzaamheden omvatten naast het organiseren van de feitelijke overgang, het creëren van de opleidingsvoorziening (systeem en bemensing), het uitvoeren van pilots en verdere invoering, het opleiden van de medewerkers in het gebruik van de nieuwe processen, de basisinformatievoorziening en bijbehorende hulpmiddelen en gedurende eerste periode ondersteunen bij het eerste gebruik.

Taakomschrijving
• Leidinggeven aan het projectteam Implementatie
• Samenstellen en leidinggevende aan het implementatie ondersteuningsteam
• Opstellen en bewaken van implementatieplannen
• Opstellen van voortgangsrapportages en afstemming met de andere projecten van het programma
• Sparringspartner voor de leden van het programmateam en projectleiders
• Sparringspartner voor de business change managers

Wie zoeken wij?

Functie-eisen (knockout criteria)
• Werk- en denkniveau WO, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde en/of veranderkunde
• Aantoonbaar meer dan 5 jaar ervaring in change en transitiemanagement
Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);
Tarief is een belangrijk onderdeel bij de beoordeling van de kandidaten, graag zo scherp mogelijk aanbieden.

N.B.

Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Afdeling Resource Management

T:

E: