Project Manager Oracle EBS - Amsterdam

Functieomschrijving
Men is voornemens om het verouderde exploitatiebeheersysteem (EBS) voor tram en bus te vervangen. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de eisen van vandaag en morgen. Het vervangen van het huidige EBS betekent een complex project waarin veel afdelingen nauw betrokken zijn en veel tijdkritische en onderling afhankelijke activiteiten, zowel binnen als buiten het bedrijf met betrokken leveranciers. Grote delen van het project worden namelijk aanbesteed; de complexe hectiek met leveranciers maakt onderdeel uit van het project. Dit alles temidden van de dagelijkse hectiek in het vervoerproces van Amsterdam en omgeving. Het is de verwachting dat dit project een looptijd heeft van ongeveer drie jaar.

Op dit moment is het project in voorbereidende fase. De doelstelling is bekend, budget is geregeld, stakeholders zijn op de hoogte. We zoeken een projectmanager die dit project gaat vormgeven, plannen en leiden. We hebben behoefte aan een professional met veel initiatief, ervaring in het runnen van grote en complexe projecten en in het opzetten en begeleiden van aanbestedingstrajecten. Een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit gecombineerd met daadkracht en resultaatgerichtheid is noodzakelijk.

De resultaatgebieden en taken van de Projectmanager:

• Het inrichten van de projectorganisatie;
• Het opzetten en bijhouden van het projectplan;
• Het managen van de volledige omvang van het project, waaronder verantwoordelijkheid voor het managen van het project op tijd, geld en kwaliteit binnen de opdracht(en) van de opdrachtgever en de stuurgroep en in lijn met de (strategische) plannen;
• Het verzamelen en in lijn brengen van de functionele (business-)eisen en wensen en op basis daarvan het (laten) opstellen van een functionele ontwerp;
• Het (laten) opstellen van één of meer PvE's; Het begeleiden van het aanbestedingsproces; Het aansturen van interne en externe resources;
• Het managen van risico´s en issues; Het managen van stakeholders;
• Het rapporteren over voortgang en signaleren van afwijkingen;
• Bij deze functie rapporteer je aan de opdrachtgever en Stuurgroep van dit project.
• Voor de functionele aansturing op het gebied van projectmanagement rapporteer je aan het management van de afdeling ICT en Innovatie.
Functie-eisen
Eisen:

• WO niveau;
• Gedegen kennis over Infrastructuren, applicaties en ICT architectuur;
• Kennis en ervaring met OV systemen;
• Ervaring met het opstellen van (functionele en non functionele) Programma's van Eisen;
• Beheerst Prince 2 processen en heeft daarin minimaal 5 jaar ervaring met het managen van ICT- projecten;
• Kennis en aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen.

Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: 15/2/2016
Verwachte einddatum: 14/2/2017
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Amsterdam
Aantal posities: 1
Sluitingsdatum vacature
Op deze vacature kun je reageren tot vrijdag 22/1/2016 om 12:00 uur.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

•CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag;
•Motivatie geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en opdrachteisen;
•Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
•Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

•Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
•Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
•U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.
LocatieAmsterdam
ContactpersoonAfdeling Resource Management
T:
E: