Project Manager Officer

VOOR EEN OVERHEIDSORGANISATIE IN DEN HAAG ZIJN WIJ OP ZOEK NAAR EEN PROJECT MANAGEMENT OFFICER. HET GAAT OM EEN OPDRACHT VAN 6 MAANDEN MET OPTIE TOT VERLENGING VOOR 32 UUR PER WEEK.

JOUW WERKZAAMHEDEN: * Beheer projectovereenkomsten, incl. vastlegging wijzigingen. Beheer project financiën, inclusief budgetbewaking en financiële jaarplanning. Begeleiden inkooptrajecten. Toezicht op urenregistratie. Opstellen van (financiële) maandrapportages en kwartaalrapportages. Bijhouden dashboard van het project. Adviseren projectmanager(s). Erop toezien dat conform de processen afspraken worden gemaakt met externe partijen. Betreft afspraken met financiële en juridische gevolgen.. Compliant maken dossiers per signaaltype door zorgvuldige documentatie. Organisatorische, logistieke en inhoudelijke ondersteuning van en algemeen advies geven aan deelprojectleider IKP en de IT-coördinator IKP. Beschrijven (beveiliging)procedures/processen. Opstellen inhoudelijke notities. Vastleggen van acties/besluiten van vergaderingen en follow up. Coördinatie werkzaamheden tussen de verschillende afdelingen en het IKP afdeling ICTU Software Realisatie, ICT afdeling, technisch beheerders, architecten, projectsecretaris bedrijfsvoering LAA, etc.. De projectsecretaris legt verantwoording af aan de deelprojectleider IKP en de IT-coördinator IKP, projectmanager LAA en City Deal ZoO en wordt gecoördineerd door de projectsecretaris Bedrijfsvoering van LAA.. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van de planning . De projectsecretaris is verantwoordelijk voor het bewaken en (tijdig) genereren van (project)specifieke informatievoorziening;. opleveren van rapportages (financieel en inhoudelijk) aan het projectmanagement (en desgevraagd opdrachtgever en directie) conform de door ICTU gestelde kaders;. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, begeleiding, implementatie, beheer (en nazorg) van bedrijfsvoeringsprocessen; denk hierbij aan inkoop van producten en diensten, begeleiding van inkoop- juridische- adviestrajecten, contractmanagement en financiën (projectbegroting/jaarafsluiting etc.);. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor het bewaken van tijdige en kwalitatief hoogwaardige oplevering van ingekochte (project)specifieke producten/diensten en heeft hierin een coördinerende, controlerende en beherende rol.. De projectsecretaris fungeert als opdrachtgever naar de betrokken medewerkers van interne (directiebedrijfsvoering/stafafdelingen) en externe (leveranciers en adviseurs) partijen en is tevens de verbindende schakel;. de projectsecretaris is verantwoordelijk voor het (tijdig) signaleren van verbeterpunten, knelpunten, issues, wensen e.d. op het gebied van de PIOFACH,en bij de uitvoering van inkoop, juridische en overige trajecten.

JOUW PROFIEL

Minimaal een afgeronde HBO- opleiding

Werkervaring bij bijvoorbeeld de Rijksoverheid op één of meer van de volgende gebieden: inkoop, juridische zaken, financiën, projectmanagementondersteuning, administratieve en logistieke processen is een pré

Ben jij geinteresseerd in deze opdracht of ken jij iemand waar deze vacature bij past? Reageer dan zo snel mogelijk met je meest recente CV naar

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.