Project Manager Digitaal Dossier - Utrecht

Functieomschrijving

Project leiden waarin de uitbreiding van het HRM systeem met een digitaal personeels dossier wordt gerealiseerd en een directe koppeling krijgt met een document management systeem; Zorgen dat concept programma van eisen/ business wensen wordt geactualiseerd, getoetst en vertaald naar
functionele specificaties/- ontwerp; Zorgen voor geactualiseerd technisch- en functioneel architectuur / ontwerpen door de architecten van IB IV en AUTO, opstellen van projectplan en de realisatie; Zorgen voor de juiste afstemming met de leverancier en de belangen van de gemeente daarin vertegenwoordigd; Zorgen voor acceptatie en overdracht aan de gebruikersorganisatie en aan de functioneel- en technisch beheer organisatie; Zorgen voor het opstellen van noodzakelijke documenten; In overleg met de diverse organisatie onderdelen zorgen voor een vlotte migratie van bestaande personeelsdossier; Daar waar nodig zorgdragen voor uitleg/opleiding van de diverse doelgroepen; Adviseren en rapporteren aan de stuurgroep en zorgen voor de kwaliteitsbewaking;

Plek in de organisatie:

Je komt te werken bij het cluster U-Flex IPM. U-Flex IPM is een nieuw cluster bij Informatievoorzieningen. Informatievoorzieningen voert het functioneel beheer over de gemeentebrede voorzieningen op het gebied van publieksdienstverlening, bedrijfsvoering, basis- en kernregistraties
en kantoorautomatisering.

Taak van het onderdeel:

U-Flex IPM voert namens de opdrachtgever binnen de gemeente Utrecht ICT projecten uit. Deze business-ICT projecten zijn veelal gezichtsbepalend en innovatief van aard. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van (complexe) business - ICT projecten. Je houdt je bezig met de dagelijkse aansturing van én het hands-on meewerken aan de projectresultaten, waarbij je zelfstandig en doelbewust opereert, kwaliteit levert en vooral ook helder communiceert met de partners en projectteamleden.

Dit breng je mee:
Als projectmanager opereert je in een omgeving met veel veranderingen, tegenstrijdige belangen en invloeden. Je bent in staat om een complex proces aan te sturen en weet planmatig de gewenste resultaten op te leveren. Je bent in staat om zowel vanuit de business als vanuit technische en organisatorische realisatie naar oplossingen te werken en denk je vanuit business cases. Je hebt kennis van bedrijfsprocessen, projecten en de rol van informatievoorziening in een (gemeentelijke) organisatie.

Functie-eisen

Persoonlijk profiel:

- Communicatief vaardig zowel in word als schrift
- Meedenken en oplossingen bieden
- In teamverband kunnen werken
- Organisatie sensiviteit
- Inspirerend
- Inititatiefrijk

Competenties:

- Onderhandelen
- Resultaatgericht
- Flexibel
- Besluitvaardig
- Overtuiging
- Kunnen schakelen tussen inhoud

•Motivatie geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en opdrachteisen;
•Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
•Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.
•Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
•Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
•U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Afdeling Resource Management

T:

E: