Project Assistant Supporter (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

702066/1

MEINE AUFGABEN:

- Zuständigkeit für die Anmeldung sowie das Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Zutrittsanmeldungen der Mitarbeiter für die Baustellen sowie Organisation der Besichitgungen
- Bestellung von Büromaterial, Sicherheitsartikel und weiterem
- Organisation von Meetings, Konferenzräumlichkeiten, Events sowie Caterings
- Aktualisierung der Projekt-Organigramme
- Verwaltung der Sharepoints sowie der Berechtigungen
- Support des Teams auf der Baustelle als Admin
- Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Vorbereitung sowie Erstellung des monatlichen Newsletters

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Palette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisatorisches Talent
- IT-Affinität
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Auffassungsgabe
- Selbstständige sowie flexible Arbeitsweise sowie starke Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

MEINE VORTEILE:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Attraktive Sozialleistungen

ÜBER HAYS:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

MEIN KONTAKT BEI HAYS:

Mein Ansprechpartner
Lorena Täschler

Referenznummer
702066/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: [email protected]