Program Manager RIS 2016-2017

Onzer klant zoekt een persoon met het profiel van Program Manager. De Program Manager zal enerzijds ingezet worden voor de verdere uitwerking van het RISprogramma, anderzijds voor de ondersteuning van het Coördinatieorgaan RIS (CoRIS), bij de voorbereiding van de gemeenschappelijke businessstrategie, rekening houdend met (inter)nationale initiatieven en regelgeving. Vanuit deze samenwerking zijn reeds een aantal ambitieuze RIS-projecten opgeleverd en worden heel wat nieuwe RIS-initiatieven opgestart.

Takenpakket van de Program Manager:
Op basis van de input van CoRIS en van het management betrokken bij RIS zal de Program Manager het RISprogramma aligneren met de businessstrategieën en objectieven uit de strategische langetermijnvisie voor RIS. Nieuwe behoeften worden vertaald naar nieuwe projecten, geplaatst binnen een haalbaar tijdsbestek, rekening houdend met de ambities en beschikbare resources. De Program Manager wordt een volwaardig lid van CoRIS en zal ook optreden als coach voor de leden. De Program Manager grijpt tijdig in en minimaliseert hierdoor het aantal escalaties naar het management. Op geregelde tijdstippen zal hij verslag uitbrengen aan het management over de stand van zaken van de lopende RISprojecten en formuleert hierbij de nodige bijsturing indien noodzakelijk. Hij draagt hierbij de eindverantwoordelijkheid voor het bijhorende changemanagement.

Takenpakket, samengevat:
- Opmaken van het RIS-programma en change management, in lijn met de langetermijnvisie voor RIS.
- Bewaken van de strategische langetermijnvisie en bijhorende planning.
- Coaching van de CoRIS-leden, m.n. de RIS-projectleiders en -coördinatoren.
- Frequente rapportering aan het management betrokken bij RIS, telkens met duidelijk onderbouwde documenten.
- Voldoende aandacht aan administratieve opvolging met de nodige documenten, notities, logboek van prestaties, rapporten, etc.

Werkomgeving en wijze van rapportering:
De Program Manager maakt integraal deel uit van CoRIS. Binnen CoRIS wordt van de Program Manager de volgende wijze van rapportering verwacht m.b.t. de planning:
- Bij het begin van elke week wordt een highlevel-planning overgemaakt.
- Op het einde van elke week wordt een prestatiestaat opgeleverd en vermeld welke deliverables behaald werden en welke niet (en waarom dan niet).

Technische context De Program Manager staat in voor de bewaking en sturing van het gemeenschappelijk RIS-programma voor de eindgebruikers van de klant heen gebruik makende van een methodologie als (bij voor-keur) PRINCE2, met het belangrijke principe van "Tailoring" als maatstaf. De principes van ITIL zijn gekend en worden met gezond verstand toegepast waar nodig.