Personal Assistant Gezocht in Drenthe (Assen)

Voor een van mijn klanten ben ik op zoek naar een Personal Assistant voor een opdracht in Assen. Het gaat om een langdurig project in een veelzijdige en internationale omgeving waar ze Nederlands en Engels spreken.

Werkzaamheden:
- Assisteren/voorbereiden van vergaderingen;
- Plannen en boeken van business trips inclusief administratie en onkosten declaraties;
- Coördineren en verzorgen informatiestromen binnen de afdeling.
- Afhandelen algemene routinecorrespondentie zowel in Nederlands als Engels;
- Het managen van documenten middels Livelink;
- Organiseren van workshops/Events inclusief opstellen reisschema's, hotels en vergaderfaciliteiten.
- Het ontvangen (On Boarding) en introduceren van nieuwe staff in de organisatie (+/- 25 p/j) inclusief het regelen van werkplek en alle IT/kantoorbenodigheden;
- Uitdiensttreding en overplaatsing (Off Boarding) van staff zoals innemen van laptops, telefoons, computer accounts afsluiten etc;
- Onderhouden informatie-/presentatie-scherm afdeling;
- Opzetten/bijhouden vakantieschema's.
- Coördineren/inzamelen en distribueren van Weekly Highlights.
- Back-up bij afwezigheid andere PA's.

Ben je beschikbaar en zie jij jezelf terug in bovengenoemde beschrijving? Neem dan contact met mij op via of reageer op deze job.

Met vriendelijke groet,

Chamiel van Beek
Account Specialist
Michael Bailey Associates Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.