Management Assistant (m/w)

Unser Kunde kommt aus der Automobilindustrie aus München und sucht aktuell eine Management Assistentin (m/w) für unten genannte Aufgaben. Sie passen zu uns wenn Sie Erfahrung in den genannten Bereichen vorweisen können, kommunikativ und aufgeschlossen sind und ein sicheres Auftreten haben. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit Erfahrungen in einem internationalen Konzern zu sammeln.

Aufgaben:
- Allgemeine Büro-, Organisations-, und Administrationstätigkeiten für die Bereichsleitung und das CoC (Center of Competences) (u.a. Organisation des Terminplans (Outlook), Zeitmanagement in SAP, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Ablage)
- Unterstützung des Bereichsleiters in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen Bereichen und weltweite Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten,Partnern und Tochterunternehmen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Vorbereiten, Organisieren, Visabeschaffung und Abrechnen von Dienstreisen im In- und Ausland
- Organisation von Besprechungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Abwickeln von elektronischen Bedarfsanfragen über SAP Supplier Relationship Management, Rechnungsprüfung und Verfolgung

Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- MS-Office Anwenderkenntnisse
- erste Anwenderkenntnisse mit SAP
- sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:
- Persönliche und faire Betreuung durch Ihre Harvey Nash Ansprechpartner
- Die Möglichkeit Erfahrungen bei einem namhaften Unternehmen zu machen
- Die Chance auf Übernahme zum Kunden
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeiten

Start: ab sofort - nach Vereinbarung // Festanstellung bei Harvey Nash // Einsatzort: München

Gerne würden wir Sie in unserem Team begrüßen. Senden Sie uns bei Interesse an einer Zusammenarbeit Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per Mail an: [email protected]

Katarina Buljovcic
Candidate Relationship Manager

Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Projects
Büchsenstraße 10
D-70173 Stuttgart

Tel.: +49 (0)711 / 20705 444
Mobil: +49 (0)15146109894
Fax: +49 (0)711 / 20705 21

Email: [email protected]
Internet: www.harveynash.de