Kaufm. Projektsteuerung HKW (m/w/d)

* Überwachung von Projektbudget und -kosten
* Kostenkontrolle von internen und externen Personalressourcen
* Vorbereiten/Bearbeiten/Auslösen von projektspezifischen Beschaffungsvorgängen
* Rechnungsbearbeitung
* Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Reportings für unterschiedliche Anwendungszwecke (Kfm. Unterstützung für Fördermittelanträge, Projektcontrolling, Rechnungskontrollen etc.) nach den Anforderungen der Projektleitung
* Vorbereitung von Präsentationen für Genehmigungsgremien
* Ansprechpartner des Projektteams für organisatorische Projektthemen
* Durchführung von Workshops zum Beispiel für das Risiko- und Stakeholdermanagement
* Prozessvisualisierung nach BPMN
* Protokollierung und Moderation von Besprechungen
* Pflege, Erstellung und Nachhaltung von ToDos und Terminplanungen (MS Excel, MS Project, MS Outlook, MS Sharepoint)
* Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Reportings für unterschiedliche Anwendungszwecke (Kfm. Unterstützung für Fördermittelanträge, Projektcontrolling, Rechnungskontrollen etc.) nach den Anforderungen der Projektleitung
* Koordination, Dokumentation und Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen, kaufmännischen und inhaltlichen Fragestellungen
* Projektübergreifende Ressourcenplanung (Auslastungsprognose, 12 Monatsvorschau, Abstimmung der Planwerte für Ing-Leistungen mit den Projekten)

VORAUSSETZUNGEN:

* Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Projektmanagement
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365 insbesondere Excel, PowerPoint, Project und SharePoint
* Kenntnisse von SAP R3 sowie Kenntnisse von Projektmanagement-Software (MS Project, Jira oder OpenProject) sind von Vorteil