Junior PMO Prozessdokumentation (m/w/d)

Wir aktuell auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für ein Kundenprojekt.

Die Leistungserbringung erfolgt zu 100% remote.

Im Rahmen dieser Tätigkeit übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Beschreibung eines Entwicklungsprozesses für E/E-Komponenten (>100 Ebene-6-

Prozesse)
- Pflege bestehender Prozesse sowie Erstellung von Beschreibungen noch nicht

dokumentierte Prozesse nach vorgegebenem Muster
- Gremienmanagement (Agendaerstellung, Protokollierung, Nachhalten von ToDos,

Terminvereinbarungen mit Prozesspartnern)
o Montags Prozessrunde
o Donnerstags Iso-Runde
- Pflege der VTS-Seiten (Kollaborationsplattform "Virtual Team Space")

o Geeignete Darstellung in VTS für jeden Prozess erarbeiten
o Geeignete Darstellung auf der VTS-Hauptseite erarbeiten
o Pflege/Aktualisierung der Übersicht in Excel (Verzahnung_Ebene6Prozesse.xlsx)
o Verknüpfung der einzelnen Prozesse durch ihre jeweiligen Inputs/Outputs
o Umsetzung Hauptseite in VTS
o Umsetzung Prozesse in VTS
o Umsetzung In- Out-Verknüpfung in VTS

- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (bis 5 Jahre)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel), insbesondere z.B.

Protokollierung von Abstimmungsrunden und Gremien, Erfahrung in der Erstellung von PowerpointPräsentationen
- Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift (mind. Level B1)
- hohe Zuverlässigkeit
- analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
- Erfahrung im Bereich Prozess- und Methodenberatung
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- kostenbewußtes Handeln
- Optimierung von Aufwand/Ergebnis
- Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Resilienz
- Teamfähigkeit
- VTS
- E/E

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Qualifikationsprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.