Junior-PMO (M/E/N/S/C/H)* Methodische Beratung der Projekt-Streams / Koordination der Kommunikation (Teilzeit 50%)

Unser Angebot an Dich!
Du bekommst:

- Nationale und internationale Projekte
- Sicherheit durch stabile und langjährige Kundenbeziehungen

Du profitierst:

- Von unserer ausgeprägten Marktkompetenz
- Von unserem innovativen Umfeld

Wir bieten Dir:

- Ein Projekt bei namhaften Branchenführern
- Attraktive Vertragsbedingungen
-Schnelle und unbürokratischer Prozesse

*Vielfalt und Chancengleichheit haben Priorität bei Cegeka - Deine Stärken und Deine Persönlichkeit zählen.

IHRE AUFGABEN:

Im Kundenprojekt (Energiesektor) arbeiten über 600 interne und externe Kollegen an einer neuen, optimierten und standardisierten Prozess- & IT-Landschaft für Metering und Netzkundenservice Der Scope des Projektes deckt die gesamte Wertschöpfung ab: Vom Smart Meter Einbau, über die Verwaltung von Messwerten bis hin zur Steuerung der Call Center für Rückfragen zum Netzanschluss Mit zunehmenden Projektfortschritt gehen mehr und mehr Aufgaben in den operativen Betrieb über. Dieser wird in diversen BizDevOps Teams sichergestellt. Das Team betreut sämtliche kaufmännische Themen im Projekt sowie dem Aufbau des operativen Betriebs. Weiterhin ist das Team für die Bereitstellung von datengetriebenen Applikationen verantwortlich. Das Projekt-Management Team unterstützt und betreut die Projektleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Themenstellungen zur Projektorganisation und -steuerung.

- Methodische (nicht agile) Beratung in den Projekt-Streams (z.B. Workshop Vorbereitung, Moderation von Terminen, Aufgabenmanagement, etc.) in Abstimmung mit der Programmleitung
- Koordination von Kommunikation und Informationsaustausch zwischen dem Programm Mangement Office (PMO) und Projekt-Streams
- Sicherstellung der Fertigstellung wichtiger Senior-Stakeholder-Inhalte (z.B. SteerCo Inhalte Folien, M2C Inhalte Folien) sowie Kommunikation dieser ins PMO
- Vorbereitung und Begleitung von Projektbesuchen (z.B. Vorstandsbesuche)
- Bearbeitung von Ad-hoc Themen aus dem PMO heraus zur Strukturierung des Gesamtprogramms
- Konzeptionelle Begleitung von Controlling / PMO und organisatorischen Themen
- Übernahme und Verantwortung zur Ausgestaltung und Umsetzung fachlicher Themen

VORAUSSETZUNGEN:

- Du hast fundierte Erfahrung im Projektmanagement und beherrscht die einschlägigen Projekt Management Methoden und Werkzeuge
- Du hast mehrjährige Projekterfahrung, idealerweise auch in der Organisation und Kommunikation von Großprojekten
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office, insbesondere auch PowerPoint und alternativen Präsentationstechnologien
- Dich zeichnen eine pragmatische und „hands-on“ Arbeitsweise aus.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und bist zuverlässig sowie gewissenhaft.
- Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und weißt die unterschiedlichen Kommunikationswege bedarfsorientiert einzusetzen.
- Du kannst auch komplexe und komplizierte Sachverhalte Zielgruppenorientiert klar und verständlich kommunizieren.
- Du erkennst frühzeitig Probleme und Herausforderungen im Projektumfeld und adressierst diese proaktiv und lösungsorientiert.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dich zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise aus.

IHR ANSPRECHPARTNER

Manuela Fentrohs
Telefon: +49 89 74 833 873
E-Mail: [email protected]