HR Support Berater für München gesucht (4 Monate+, AÜG)

Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem HR Support Berater

Zielsetzung der Aufgaben:
Unterstützung Director Business Partnering, Labour Law & Labour Relations bei allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben.

Hauptaufgaben:
• Selbstständiges und proaktives Kalender-Management: Priorisierung und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events
• Proaktives Sicherstellen von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Vorgänge, selbstständiges Nachhalten der Wiedervorlage
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Administration der internen Systeme
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Listen, Auswertungen
• Erstellung und Administration von Bestellungen/Bedarfsanforderungen in SAP inkl. Rechnungs- und Budgetkontrolle
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und damit verbundene Reiseplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Assistenzteam bei allen übergreifenden administrativen Themen für den Bereiche Human Resources:
• Administration von Verteilern, Listen und Laufwerkszugriffen
• Büromaterialbestellungen
• Postverteilung
• Urlaubsvertretung
• Support bei Organisation von Bereichsmeetings

Anforderungen:
• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sichere MS-Office- und Sharepoint Kenntnisse
• Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit/Diskretion
• Organisationstalent
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
• SAP-Anwendungen
• Portfolio-Assistent/in

Start: 24.02.2016
Dauer: 4 Monate++(AUG)
Einsatzort: München

Ansprechpartner:
Max Kehayov
[email protected]
+ 49 89 54 55 82 18