Functional Specialist Document Management

Contexte
Facility Management (FAC) est responsable pour les projets, l'entretien, l'aménagement, les dispositifs et la fonctionnalité en sécurité ainsi que de la gestion logistique des bâtiments de la banque en Belgique.
La mission de l'entité transversale Solution & Optimisation (S&O) est :
- Sécurisation des accès aux applications et données, gestion de la sécurité de l'information, support à la gestion de documents.
- modélisation et amélioration des procédures
- gestion et maintien des applications IT de FAC
- support et amélioration des contrôles au sein de FAC
- support au reporting au sein de FAC
- gestion des projects FAC non bâtiment.

Tâches clés
- Support fonctionnelle aux utilisateurs de l'outil documentaire Project Wise et de Chapoo (outil de partage d'information dans le cloud)
- Interface fonctionnelle avec le pendant IT pour Project Wise et Chapoo.
- Analyse des besoins des utilisateurs des outils mentionnés ci-dessus en collaboration avec les autres entités concernées et leur mise en place.
- Aide à l'élaboration d'une gouvernance de l'information pour les documents bâtiments et la diffusion et l'implémentation de cette gouvernance au sein de Facility Management.
- Support à la maintenance et au développement de ProjectWise
- Administrer les accès à Project Wise et s'assurer d'une révision régulière de ces accès
- Aide au développement de typologie de documents, de métadonnées, de taxonomie.
- S'assurer de l'intégrité des documents

Location: Brussels

Start date: 01/01//2017
Mission duration: 31/12/2017

Required Knowledge and Experience

Profil - Connaissance/expérience
Obligatoire:
° Education
Master ou expérience professionnelle équivalente

° Expérience
Gestion documentaire

° Connaissance technique
- Connaissance générale MS Office
- Connaissance approfondie de Excel et Access
- Connaissance du VBA (macro excel)
- Connaissance de SQL Server
- Connaissance en bases de données (SQL Server, autres sont un plus).
- Projectwise
- Peut comprendre le fonctionnement d'un système documentaire et les aspects IT liés (high level).

° Langues
Français
Néerlandais
Anglais
Compétences complémentaires:
- Connaissance Autocad (fonction de bases)
- Connaissance de tout ce qui concerne les documents liés à la gestion d'un bâtiment (plans, documents lié à la maintenance, à l'architecture, HVAC,…) est un plus