Executive Assistant (Tier1 Bank)

Keywords: Executive Assistant, EA, Management Support

Unser Kunde ist eine Tier1 Bank in Zürich

Für eine langfristige Anstellung auf Contractbasis (über Payroll) suchen wir eine/n erfahrene/n Executive Assistant zur Unterstützung für 2 Bereichsleiter.

Der Einsatz ist für 2 Jahre geplant mit allfälliger Verlängerungsoption.

Starttermin: ASAP

Aufgaben

- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleiter
- Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen sowie Erstellen von Protokollen
- Controlling Aufgaben (Budget, Projekt Portfolio, Reporting)
- Aufbereiten von Informationen für das Management
- Excel-Auswertungen und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Mitarbeit an strategischen IT-Themen und Projekten der Bereiche
- Leitung kleinerer Initiativen im Bereich Team-Building und Organisations-Entwicklung
- Interne Marketing und Kommunikationsaufgaben

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische (Bank-)Lehre
- Arbeitserfahrung im Banking
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Offene und flexible und service-orientierte Person mit Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Fliessende Deutsch- und Englisch Kenntnisse

Ich freue mich auf Ihren CV!