EHS Manager (m/w/d) 3Tage/Woche

* Erstellung von Schulungsplänen gem. AGU-Berichten (Überprüfung der Berichte und Planung der entsprechenden Anzahl von Sitzungen)
* Abstimmung der Schulungstermine mit den Anbietern/Trainern und der AGU, zweiwöchentliche Besprechung mit der AGU (Buchung der Sitzungsräume, Abstimmung mit der AGU-Einreichung auf der AGU-Plattform)
* Organisation der Schulungsausrüstung/-materialien, falls erforderlich (RESPRAZ, FORKRAZ, MWPRAZ, Raumdesinfektion)
* Kommunikation mit Mitarbeitern, Managern und Anbietern in Bezug auf Schulungen (Informationen über verfügbare Sitzungen, Erinnerungen, Stornierungen, Änderungen, Kommunikation mit Anbietern, Anzahl der angemeldeten Teilnehmer, Besuchergenehmigungen)
* Einholung von Schulungsangeboten/Trainern (Erstellung des jährlichen Schulungsplans, Berechnung der Anzahl der Sitzungen, Abgleich des Schulungsumfangs, Einholung von Angeboten, Aktualisierung der Preise im jährlichen Schulungsplan)
* Koordination der Schulungen vor Ort (Abstimmung mit Trainer und Teilnehmern, Teilnehmerlisten, AGU-Credits, Zertifikate für Teilnehmer)
* Covid-Verfolgung im EHS-System
* Einkauf für EHS (Covid: Masken, Tests, Gefahrgutaufkleber,...)
* Überprüfung des Inventars (Covid-Vorräte, Büromaterial, sonstiges EHS-Material) - Person muss vor Ort sein
* Lagerbestand an FAMIS (Masken) und Rezeption (Tests und FFP2-Masken) auf gutem Niveau halten - vor Ort
* Regelmäßig benötigte Messungen überprüfen und organisieren (Arbeitshygiene)
* Erste-Hilfe-Briefkasten leeren, auf fehlende Daten prüfen, prüfen, ob OSER benötigt wird
* Aktualisierung der Ergebnisse in Smartsheet (Überprüfung der Kommentare, Kommunikation mit den Eigentümern/der Einrichtung)

VORAUSSETZUNGEN:

* Fließendes Englisch und Deutsch sind ein Muss
* Universitätsstudenten sind erlaubt
* Grundlegende Ausbildung in Arbeitssicherheit und/oder Umweltschutz und/oder Umgang mit gefährlichen Stoffen - nicht notwendig, aber gut zu haben