Data Manager (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

599266/1

MEINE AUFGABEN:

- Momentan liegen verschiedene Ablagestrukturen bzw. Datenquellen (2 Teams, Sharepoint, Laufwerk, altes S-Laufwerk, Email-Postfächer der Mitarbeiter sowie AI-Postfach, physische Ordner) und Datei Dubletten vor
- In einem ersten Schritt wurde neues Asset Management (AM) Teams mit flacher Ordnerstruktur angelegt und bereits einige Ordner vom Laufwerk in Teams umgezogen
- Alle neu eingehenden Dokumente und neue Investments werden aktuell im AM Teams abgelegt / angelegt
- Neues Datenmanagement soll zukunftsfähig sein und Akzeptanz bei allen MA des Teams finden (einfache Suchmöglichkeit sowie Ablagemöglichkeit)
- Zielführende Suche nach Dokumenten via Bing
- Automatisierter Prozess für den Dateiumzug (ordnerweise passende Namenskonvention)
- Komplette Historie soll sich in neuer Struktur wiederfinden
- Vertragsdokumente, steuerrelevante Informationen und sonstige unterschriftstragende Dokumente sollen in Endora abgelegt werden (u.a. Revisionssicherheit, Aufbewahrungspflichten)
- Ablageort für laufende Projekt-, und Zusammenarbeitsthemen (laufende und alte Due Diligence Projekte, Ausschreibungen, Geschäftspartnerprüfungen etc.)
- Dateien können zukünftig mit anderen Fachabteilungen ausgetauscht werden
- Zukünftig sollen Dateien automatisiert abgelegt werden
- Erarbeitung eines Umzugsszenarios in die neue Zielstruktur

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Erfahrung Datenmanagement speziell in Cloud (Azure) und MS Teams-Umfeld
- Zwingende Erfahrung aus vergleichbaren Datenprojekten bei Banken und Assetmanagern
- Sparingspartner (m/w/d) für das Datenprojekt und die bisherige Umsetzung
- Sowohl Strategieerfahrung (Konzept) als auch praktische Erfahrung in der Umsetzung solcher Projekte
- Kann Akzeptanz für die Lösung schaffen
- Moderatorrolle für die Zweckfindung

MEINE VORTEILE:

- Komplett Remote
- Möglichkeit eines Folgeprojektes

ÜBER HAYS:

IT-Spezialisten haben gute Karten – denn Hays sucht für Unternehmen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor engagierte Experten, die gerne über den eigenen Tellerrand blicken und an ihren Herausforderungen wachsen. Wir stellen sicher, dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der IT-Personalvermittlung profitieren und mit uns passende Aufgaben finden – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Projekte und Positionen.

MEIN KONTAKT BEI HAYS:

Mein Ansprechpartner
Marcel Küllenberg

Referenznummer
599266/1

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