Assitant to Head of (m/w)

REFERENZNUMMER:

355635/11

IHRE AUFGABEN:

-Führung des Bereichssekretariats
-Personelle Führung des Administrationspools
-Kalenderverwaltung des Bereichsleiters
-Administrative Unterstützung des Leitungsteams
-Erstellen von Protokollen in Deutsch und Englisch
-Korrespondenz in Deutsch und Englisch
-Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen, Seminaren und

Schulungen -Unterstützung bei der Organisation und Nachbearbeitung von Dienstreisen sowie Spesen
-Koordination der Zutrittsfreischaltung für den Reinraumbereich
-Bestellwesen Simple Buy und Rechnungsbearbeitung im SAP
-Zeiterfassung via SAP

Shareverwaltung -Verwaltung und Pflege der Organigramme

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
-Kontaktorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit exzellenten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen
-Erste Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
-Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette; Google Tools (wie Google Drive, Google Calender ect.); Sharepoint sowie SAP(Zeitmanagement)

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Assistent Herstellungsleitung