Assistenz (m/w) im Sekretariatsbereich

Die Nash direct GmbH ist auf die Vermittlung von hochqualifizierten Professionals in den Bereichen IT und Engineering spezialisiert. Wir bieten unseren Mitarbeitern Zugang zu interessanten Positionen deutschlandweit mit vielversprechenden Perspektiven fr eine berufliche Zukunft.

Fr den Einsatz bei unserem Kunden, ein Tochterunternehmen eines namhaften Automobilhersteller aus Stuttgart, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w) im Sekretariatsbereich:

Standort:Leinfelden-Echterdingen
Laufzeit:12 Monate mit der Option auf bernahme durch unseren Endkunden
Vertragsform:Arbeitnehmerberlassung

Aufgaben:
*Sie organisieren und koordinieren selbststndig alle administrativen Ablufe und Aufgaben des Sekretariats und bernehmen Assistenzaufgaben
*Sie vereinbaren eigenverantwortlich Termine unter Bercksichtigung der Prioritten und berwachen und bereiten diese entsprechend vor und nach
*Sie erledigen die Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
*Sie planen, organisieren und rechnen Dienstreisen im In- und Ausland (ggf. Visa/ESTA beantragen) ab
*Sie organisieren Tagungen und Workshops
*Sie beantragen die Zutrittsberechtigungen und bernehmen die Betreuung von Besuchern
*Sie berwachen Termine und Fristen und sind fr die Ablagesystematik zustndig
*Sie bernehmen die Urlaubsvertretung im Sekretariatsbereich

Anforderungen:
*Sie haben Ihre kaufmnnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich abgeschlossen
*Sie knnen mindestens drei Berufsjahre im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position nachweisen
*Sie sprechen und korrespondieren sehr gut in Deutsch und Englisch
*Sehr gute MS Office Kenntnisse sind fr Sie selbstverstndlich und gehren zu Ihrer Routine
*Sie bringen Einsatzbereitschaft mit, sind flexibel, verfolgen eine ausgeprgte Dienstleistungsorientierung und sind als Organisationstalent bekannt
*Teamfhigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Selbstndigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz zhlen zu Ihren Strken
*Der exzellente Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist fr Sie eine Selbstverstndlichkeit
*Ihr sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an: [email protected] .