Assistenz (m/w) der Geschftsfhrung

Die Nash direct GmbH ist auf die Vermittlung von hochqualifizierten Professionals in den Bereichen IT und Engineering spezialisiert. Wir bieten unseren Mitarbeitern Zugang zu interessanten Positionen deutschlandweit mit vielversprechenden Perspektiven fr eine berufliche Zukunft.

Fr den Einsatz bei unserem Kunden aus der IT Dienstleistungsbranche aus Frankfurt, suchen wir
eine Assistenz (m/w) der Geschftsfhrung
Standort:Frankfurt
Laufzeit:12 Monate mit der Option auf bernahme durch unseren Kunden in eine unbefristete Anstellung
Vertragsform:Arbeitnehmerberlassung

Aufgaben:
*Selbststndige und eigenmotivierte, administrative und inhaltliche Untersttzung der Unternehmensleitung (Executive Support) in allen Themenfeldern
*Stabsarbeit, z. B. Fortschrittskontrolle laufender Projekte (z. B. Strategie, Balanced Scorecard), Reviews von Aufgaben- bzw. ToDo-Listen, Nachhalten von Ergebnissen
*Organisation und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie selbstndige Erstellung / Zusammenstellung der Unterlagen
*Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen und Workshops, auch von mehrttigen (Gro-) Veranstaltungen
*Vorbereitung und Protokollfhrung von Sitzungen der Geschftsfhrung und Fachbereichsleitungen
*Durchfhrung (Zusammenstellung, Prfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmanahmen
*Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. selbststndige Bearbeitung der Manager-Postfcher, Weiterleitung interner und externer Anfragen, berwachung von Fristen/Terminen
*Inhaltliche Erstellung von Managementprsentationen
*Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:
*Fach-/Hochschulabschluss Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und Fhigkeiten, z. B. kfm. Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung
*Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
*Idealerweise Kenntnisse in MS Sharepoint
*gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Langjhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche
*Selbstndige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
*Freundliches und souvernes und Auftreten auf Managementebene (sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden)
*Ausgeprgte Belastbarkeit und Flexibilitt (auch Reisebereitschaft), Durchsetzungsstrke
*Ausgeprgte Verbindlichkeit und Diskretion
*berdurchschnittliches Ausdrucks- und Sprachvermgen in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an: [email protected] .