Ajaykumar Pandya

Ajaykumar Pandya  

 Email:        [email protected] 

Delivery Leader - SAP Financial & Controlling     

 Mob: +91 7276404845 

Summary of experience  

 

5+ years of experience in SAP implementation, rollouts & support projects.  

 

Total 18+ years of experience in ERP implementation. 

 

Worked on 8+ SAP engagements across different industries such as Pharmaceutical, Chemicals, Heavy 
Engineering, Automotive and Winery, performing key lead roles of SAP financial & controlling. 

 

Good  experience  &  understanding  of  processes  involved  in  SAP  financials,  SAP  costing,  SAP  cross 
Modular Integration and Country India Version (CIN) 

 

Done five SAP end to end implementation, two SAP rollouts & one support projects 

 

Done four SAP CIN (country India version) implementations

 

Good  experience  &  understanding  of  recording  and  analysis  of  user  requirements,  preparation  of 
detailed solutions, realization, implementation and operation of complex SAP applications

 

Visited Germany to understand client’s SAP global rollout template 

 

Appreciated by client for SAP implementation at Shiva Pharmachem Ltd & Saertex India Pvt. Ltd. 

 

Ability to effectively communicate with internal and external customers 

 

Ability to use strong industry knowledge to relate to customer needs 

 

Good experience & understanding of processes involved in project management 

Areas of expertise in SAP configuration - ECC 6 EHP 7 

 
SAP Financial & CIN (Country India Version) 
 

Enterprise Structure FI-CO 
     Company 
     Company Code 
     Controlling Area 
     Operating Concern 

General Ledger Accounting 
     New G L 
     Leading / Non Leading Ledger 
     Parallel Currencies 
     Chart of Accounts 

Accounts Payable 
     Automatic Payment Program 
     Account Group – Vendor 
     Vendor Master Data 
     Incoming Vendor Invoice   

Account Receivable 
     Account Group – Customer 
     Customer Master Data 

Bank Accounting / Cash Journals 
     House Bank 
     Bank Reconciliation 
     Cash Journals 

Asset Accounting 
     COD / Depreciation Area 
     Asset Class 
     Asset Acquisition / Retirement  
     Asset Depreciation, AUC  

Withholding Tax 
     Withholding Official Key 
     Withholding Tax Type 
     Withholding Tax Codes 
     Remittance Challan 

Tax Procedure – TAXINN 
     Condition Types, Account Keys 
     Tax Codes 
     Maintain Condition Record 
     Automatic Account Posting 

Excise Duty 
Service Tax 
Tax Collected on Scrap Sales 

Page 2 of 5 

SAP Controlling 
 

Cost Element Accounting 
     Primary Cost Elements 
     Secondary Cost Elements 

Cost Center Accounting 
     Cost Center Planning 
     Assessment  
     Distribution 

Internal Order 
     Create Internal Order 
     Real / Statistical IO 
     IO Settlement 

Product Costing 
    Cost Sheet 
    Cost Component Structure 
    Valuation Variant 
    Costing Variant 
    Manufacturing Orders 
    WIP Calculation 
    Variance Calculation 
    Settlement  

Profitability Analysis 
     Fixed  /  Predefined  /  User 
Defined Characteristics 
     Value Fields  
     Plan / Actual Assessment Cycles 
     Flow of Actual Values 

Billing  Documents,  Variance 
Settlement, 

Transfer 

Structure of Direct FI Posting 

     Profitability Report 

Professional Experience 
 

 

Primus Techsystems Pvt. Ltd. 

                          Working as Project Manager / SAP FI CO Lead

(Nov 2013 till date)

 

Pcsoft ERP Solution Pvt. Ltd.

                          Worked as General Manager – Implementation

Apr 2005-Oct 2013

 

Pcsoft 

                      Worked as ERP consultant 

Feb 2000-Mar 2005

 

Calama Pumps Ltd. 

                           Worked as IT Executive 

Sep 1997-Feb 2000

 

Texprint Engineers Ltd.

                             Worked as Computer Programmer 

Dec 1993-Aug 1997

SAP Projects 

Saertex India Pvt. Limited, the group company founded in 1982 in Saerbeck, Germany. It has 9 sites in 8 countries on 5 
continents. The company provides customer service in more than 50 countries. Saertex – India established in July-2005. 
The company has successfully implemented SAP in Germany, Brazil, Portugal & recently started rollout at India. 

Project Type : Rollout Project(In progress) 

Role : Lead FICO 

 

Understood Saertex global roll out template. Visited Germany. 

 

Done configuration for Finance, Controlling & CIN modules. 

 

Non Leading ledgers configured for Indian GAAP. 

 

Prepared configuration documents 

 

Perform end to end testing. 

 

UAT for all business process / scenarios. Integration testing. 

 

CTM / End User training. 

 

User Manual – CIN 

 

Pre production to live production support 

Page 3 of 5 

Sula Vineyards Pvt. Ltd. Situated 180 km northeast of Mumbai, Nashik is India’s largest grape-growing region. Sula is at 
the forefront of Indian wine revolution & has rapidly established itself as India’s leading premium wine producer. The 
company has three wineries in India.

Project Type : Implementation Project 

Role : Lead CO 

 

Requirement workshops 

 

Prepared business blue print document 

 

Done configuration for Controlling module 

 

Prepared configuration documents 

 

Unit Testing all business process / scenarios. 

 

CTM / End User training 

Gharda  Chemicals  Limited  Gharda  Chemicals  Limited,  established  in  1967,  is  a  research-based  company  with  four 
manufacturing  units.  The  company  has  won  several  national  awards  for  technical  innovation  in  the  chemical  industry 
and has many firsts in the field of dyestuffs, pesticides, veterinary drugs and polymers. 

Project Type : Implementation Project 

Role : Lead CO 

 

Requirement workshops 

 

Prepared business blue print document 

 

Done configuration for Controlling module 

 

Prepared configuration documents 

 

Perform end to end testing. 

 

UAT for all business process / scenarios. Integration testing. 

 

CTM / End User training 

Shiva  Pharmachem  Limited  Shiva  Pharmachem,  based  near  Vadodara,  Gujarat  (India),  is  a  leading  manufacturer  and 
global  supplier  of  Acids,  Alkyl  Chlorides  and  Intermediates.  It  is  ISO  14001:2004  as  well  as  ISO  9001:2008  certified 
company. 

Project Type : Implementation Project 

Role : Project Manager + Lead FICO 

 

Project Management 

 

Managing and leading the project team 

 

Developing and maintaining a detailed project plan 

 

Managing project deliverables in line with the project plan 

 

Recording and managing project issues and escalating where necessary 

 

Monitoring project progress and providing status reports to the project sponsor 

 

Requirement workshops 

 

Prepared business blue print document 

 

Done configuration for Finance, Controlling modules for Indian & Switzerland based company code 

 

Done CIN configuration for Indian company code 

 

Prepared configuration documents 

 

Perform end to end testing. 

 

UAT for all business process / scenarios. Integration testing. 

 

CTM / End User training  

 

Pre production to live production support 

Page 4 of 5 

Sterling Generators Pvt. Ltd. (A ShapoorjiPallonji Company), made a successful entry in the Power Generation industry 
in 2005 with its premier range of Diesel Generator Sets, being manufactured in one of Asia’s largest integrated Diesel 
Generator  Set  Plant  in  Silvassa,  under  the  Brand  name  “STERLING  GENERATORS”. This  range  of  Diesel  Generator  Sets 
from 250 – 3000 KVA. In a short span of time Sterling Generators has emerged as one of the country’s leading players in 
the Genset Business. 

Project Type : Implementation Project 

Role : Project Manager + Lead FICO 

 

Project Management 

 

Managing and leading the project team 

 

Developing and maintaining a detailed project plan 

 

Managing project deliverables in line with the project plan 

 

Recording and managing project issues and escalating where necessary 

 

Monitoring project progress and providing status reports to the project sponsor 

 

Requirement workshops 

 

Prepared business blue print document 

 

Done configuration for Finance, Controlling modules & CIN modules 

 

Prepared configuration documents 

 

Perform end to end testing. 

 

UAT for all business process / scenarios. Integration testing. 

 

CTM / End User training  

 

Pre production to live production support 

Jamna  Auto  Industries  Limited  is  an  India-based  company  engaged  in  the  manufacturing  of  parabolic/tapered  leaf 
spring for commercial vehicles. The Company sells its products to various manufacturers within India and also exports to 
other companies. The Company’s products include air suspension products, multi-leaf springs and parabolic springs. 

Project Type : SAP Rollout Project (Air Suspension Division, Chennai) 

Role : Project Manager + Lead FICO 

 

Project Management 

 

Managing and leading the project team 

 

Developing and maintaining a detailed project plan 

 

Managing project deliverables in line with the project plan 

 

Recording and managing project issues and escalating where necessary 

 

Monitoring project progress and providing status reports to the project sponsor 

 

Requirement workshops 

 

Prepared business blue print document 

 

Done configuration for Finance, Controlling modules & CIN modules 

 

Prepared configuration documents 

 

Perform end to end testing. 

 

UAT for all business process / scenarios. Integration testing.  

 

CTM / End User training  

 

Pre production to live production support 

Page 5 of 5 

Jamna  Auto  Industries  Limited  :  The  SAP  implementation  was  started  in  Malanpur  plant,  located  near  Gwaliar–M.P. 
India. 

Project Type : Implementation Project (Leaf Spring Division, Malanpur) 

Role : Lead FICO 

 

Requirement workshops 

 

Prepared business blue print document 

 

Done configuration for Finance, Controlling modules modules 

 

Prepared configuration documents 

 

Perform end to end testing. 

 

UAT for all business process / scenarios. Integration testing.  

 

CTM / End User training  

 

Pre production to live production support 

Garware Bestretch Limited is a subsidiary of Garware Holdings. Established in 1995, leaders in the manufacture of latex 
and latex-free Elastic Rubber Products 

Project Type : Post Implementation Support Project 

Role : Consultant 

 

Developed withholding tax report for internal audit 

 

Developed Purchase register. 

Education

 

Bachelor in Commerce 

Personal Profile

 
Name   

: 

Ajaykumar Dineshchandra Pandya 

Date of Birth 

: 

28/12/1968 

Current Location 

: 

Pune, Maharastra, India 

PAN 

: 

AFSPP4284N 

Passport 

: 

L5251253 

Notice Period   

: 

2 Months 

Languages 

: 

English   

Hindi   

Gujarati 

Marathi