Ihr Ansprechpartner
Vincent Chowanietz
Leiter Freelancercheck

Virtuelle Assistenz

Wer kennt es nicht: in Aufgaben und Anfragen versinken, wenig Freizeit und dazu kommt noch die Organisation Ihrer Projekte. Wir wissen wie kostbar Ihre Zeit ist. Sie auch? Vergeuden Sie keine Zeit mit Lowbrainern wie Mails, Terminplanungen und Organisationen Ihrer Reisen. Ihr persönlicher Assistent übernimmt für Sie, damit Sie sich komplett auf Ihre Kunden konzentrieren können.

Virtuelle Assistenz von Freelancercheck

Kostenlose Beratung: Ihr virtueller Assistent

Wo benötigen Sie Entlastung? Wie können wir mit einem virtuellen Assistenten unterstützen? In einem kostenlosen Telefonat loten wir das beste Gesamtpaket für Sie aus.

Virtuelle Assistenz beinhaltet für Sie

Telefon- und Postfachservice

Eine effektive Arbeit erfordert Ruhe und keine unnötigen Störungen. In Hochphasen sind ständige Anrufe und eine Vielzahl an Mails pro Tag keine Seltenheit und die Durchsicht nimmt viel Zeit in Anspruch.

Damit Sie während Ihrer Projekte ungestört arbeiten können, nehmen wir Ihre Anrufe entgegen und behalten Ihr Mailpostfach im Blick. Am Ende des Tages lassen wir Ihnen einen Report für einen schnellen Überblick zukommen.

  • Anrufannahme und Erfassung der Anliegen
  • Regelmäßige Durchsicht Ihres Postfachs
  • Mitteilung, wenn dringende Nachrichten Sie erreichen sollen
  • Täglicher Report mit einer Priorisierung Ihrer Anrufe und E-Mails

Terminmanagement

Ein erfolgreiches Terminmanagement ist für Freiberufler die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Assistent übernimmt hier und terminiert Ihre wichtigsten Ereignisse gemäß Ihren Wünschen.

  • Terminierung anhand Ihrer angegebenen Prioritäten und Zeitfenstern
  • Eintrag in Ihren Kalender
  • Korrespondenz mit den jeweiligen Ansprechpartnern
  • Täglicher Report, welche Termine für Sie vereinbart wurden

Reisemanagement

Ein Einsatz vor Ort beim Kunden beinhaltet in den meisten Fällen die Organisation einer Reise. Mit dem Reisemanagement teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und erhalten eine komplett organisierte Reise für Ihren Projekteinsatz.

Wir sorgen dafür, dass die Reise komplett Ihren Wünschen entspricht.

  • Organisation der Reise gemäß Ihren Wünschen
  • Übersicht über örtliche Empfehlungen: Restaurants, Parkmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel, Sehenswürdigkeiten etc.
  • Übersicht über die Reisekosten und Reisedauer, inklusive Sicherstellung der richtigen Rechnungsanschrift

Vorbereitende Buchhaltung

Rechnungen, Versicherungsunterlagen, steuerliche Angelegenheiten – auch das sollte im Alltag nicht liegen bleiben. Doch fehlt meist auch an dieser Stelle die Zeit eingehende Post durchzusehen und gegebenenfalls an die zuständigen Stellen zur Erledigung weiterzuleiten.

Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie!

  • Durchsicht und Sortierung der eingehenden Post
  • Digitalisierung Ihrer Briefe
  • Bei Bedarf Weiterleitung an die zuständigen Stellen, z.B. Steuerberater, Buchhaltung, etc.

Projektplanung und Auslastungsmanagement

Parallel laufende Projekte erfordern eine übersichtliche und nachhaltige Planung. Sie erhalten auf einen Blick alle relevanten Informationen zu Ihren Kapazitäten – aktuell und in Zukunft.

Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne die Projektabsprachen. Durch unsere Expertise im Projektgeschäft setzen wir für Sie den besten Preis durch!

  • Erfassung Ihrer Projekte und der Projektdetails: Dauer, Auslastung, Entgelt
  • Prognosen über Ihre Kapazitäten in Zukunft
  • Planung zukünftiger Projekte
  • Projektabsprachen und -verhandlungen

Fortbildungsservice

In der heutigen Zeit ist es unabdingbar sich weiterzubilden, um mit dem Fortschritt mitzuhalten. Durch unser Netzwerk haben wir den Zugang zu vielfältigen Schulungen, auch im Onlineformat. Teilen Sie Ihrem Assistenten mit, in welchem Bereich Sie sich weiterbilden möchten und erhalten Sie individuell ausgewählte Fortbildungsangebote.

  • Auswahl passender Fortbildungsangebote
  • Terminliche Abstimmung
  • Überblick relevanter Weiterbildungen Ihres Fachbereichs – immer auf dem aktuellsten Stand

Private Assistenz

Sie haben ein Anliegen außerhalb Ihrer Projekttätigkeiten, das dringend erledigt werden muss? Oder wünschen Sie unsere Assistenzleistungen, wie das Postfach- oder Reisemanagement, ebenfalls für den privaten Bereich?

Teilen Sie uns mit, wie wir Sie auch privat unterstützen können.

  • Terminkoordination für Ihre privaten Termine
  • Private Reiseplanungen
  • Onlineshopping
  • Recherchearbeiten
  • Eventorganisation und vieles mehr

Ihr Persönlicher Assistent ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr für Sie erreichbar. Außerhalb der Servicezeiten steht Ihnen unser Mitteilungsassistent per Mail, SMS oder Whatsapp zur Verfügung.

Ihre Nachrichten werden hier gebündelt und am Folgetag bearbeitet.

Unsere Leistungspakete

Die Anzahl der Paketleistungen bezieht sich auf einen Kalendermonat

Leistung Starter Business Professional Unlimited
Telefonservice 100
Telefonate
120
Telefonate
130
Telefonate
unbegrenzt
Postfachservice 100
Mails
120
Mails
150
Mails
unbegrenzt
Terminmanagement 2
Termine
4
Termine
6
Termine
unbegrenzt
Reisemanagement 1
Reise
4
Reisen
unbegrenzt
Vorbereitende Buchhaltung 2
Definierte Leistungen
4
Definierte Leistungen
unbegrenzt
Projektplanung und Auslastungs­­manage­ment 4
Projekte
unbegrenzt
Fortbildungsservice 1
Fortbildung
unbegrenzt
Private Assistenz 1
Definierte Leistung
unbegrenzt
Monatl. Paketpreis 590€ 890€ 1.690€ 5.900€

Alle Preise inkl. MwSt. Wird Ihr monatliches Kontingent phasenweise nicht verbraucht, wird dieses automatisch dem Folgemonat angerechnet.

Leistungserweiterung und Aufwandsberechnung

Der Leistungsumfang reicht in arbeitsintensiven Phasen nicht aus? Auch hierfür bieten wir eine Lösung! Neben der Flexibilität Ihr Leistungspaket monatlich zu wechseln, können Sie Ihr Kontingent auch jederzeit aufstocken.

Buchungseinheit Preis
Telefonservice 20 Telefonate 45€
Postfachservice 20 E-Mails 45€
Terminmanagement 1 Termin 20€
Reisemanagement 1 Reise 60€
Vorbereitende Buchhaltung 1 Leistung 20€
Projektplanung und Auslastungsmanage­ment 1 Projekt 60€
Fortbildungsservice 1 Fortbildung 20€
Private Assistenz 1 Leistung nach Absprache

Alle Preise inkl. MwSt.

Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist

Sie sind nicht sicher, ob die Virtuelle Assistenz der richtige Service für Sie ist? Probieren Sie es einfach aus! Um Ihnen Flexibilität zu bieten und auch die Möglichkeit unser Serviceangebot zu testen, liegt die Kündigungsfrist bei einem Monat.

Die reguläre Vertragslaufzeit bei Buchung eines Leistungspaketes beträgt 12 Monate. Darüber hinaus haben Sie das Recht Ihr Leistungspaket monatlich zu wechseln.

Was sind die nächsten Schritte?

Unser Fachbereichsleiter Vincent Chowanietz

Websession: Virtuelle Assistenz

Sie benötigen Beratung, was das Richtige für Sie ist? Vielleicht wollen Sie auch direkt ein Paket buchen. Setzten Sie sich mit uns in Verbindung. Um Ihnen den optimalen Service zu bieten, tauschen wir uns aus und finden die ideale Lösung für Sie.

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