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Vertragsadministrator im Procurement (m/w)

Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt

Projektbeschreibung

REFERENZNUMMER:

359782/4

IHRE AUFGABEN:

-Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
-Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
-Management und Kontrolle des Workflows in der

Vertragsdatenbank -Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
-Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
-Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
-Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
-Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Sie sind idealerweise in einem Bachelor- oder Master-Studium und möchten nebenbei arbeiten
-Sie verfügen über eine zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
-Sie haben ein Flair für Prozesse und Abläufe
-Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
-Sie besitzen sehr gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind Plus
-Ein juristisches Grundverständnis sowie Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes sind von Vorteil

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Administrator

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Zürich, Schweiz

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    12 MM+

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    Sonstiges

Hays

  • Straße:

    Willy-Brandt-Platz 1-3

  • Ort:

    68161 Mannheim, Universitätsstadt, Deutschland