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Vertragsadministrator im Procurement (m/w)
Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt
Projektbeschreibung
REFERENZNUMMER:
359782/4
IHRE AUFGABEN:
-Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
-Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
-Management und Kontrolle des Workflows in der
Vertragsdatenbank -Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
-Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
-Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
-Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
-Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
IHRE QUALIFIKATIONEN:
-Sie sind idealerweise in einem Bachelor- oder Master-Studium und möchten nebenbei arbeiten
-Sie verfügen über eine zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
-Sie haben ein Flair für Prozesse und Abläufe
-Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
-Sie besitzen sehr gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind Plus
-Ein juristisches Grundverständnis sowie Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes sind von Vorteil
WEITERE QUALIFIKATIONEN:
Administrator
359782/4
IHRE AUFGABEN:
-Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
-Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
-Management und Kontrolle des Workflows in der
Vertragsdatenbank -Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
-Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
-Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
-Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
-Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
IHRE QUALIFIKATIONEN:
-Sie sind idealerweise in einem Bachelor- oder Master-Studium und möchten nebenbei arbeiten
-Sie verfügen über eine zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
-Sie haben ein Flair für Prozesse und Abläufe
-Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
-Sie besitzen sehr gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind Plus
-Ein juristisches Grundverständnis sowie Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes sind von Vorteil
WEITERE QUALIFIKATIONEN:
Administrator
Projektdetails
Geforderte Qualifikationen
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Kategorie:
Sonstiges