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Vertragsadministrator im Procurement (m/w)
Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt
Gesuchte Skills: Projektassistent
Projektbeschreibung
REFERENZNUMMER:
256730/4
IHRE AUFGABEN:
-Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
-Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
-Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
-Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
-Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
-Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
-Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
IHRE QUALIFIKATIONEN:
-Kenntnisse im Arbeiten mit Lotus Notes
-Juristisches Grundverständnis von Vorteil
-Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
-Schnelle Auffassungsgabe
-Flair für Prozesse und Abläufe
-Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse
WEITERE QUALIFIKATIONEN:
Projektassistent
256730/4
IHRE AUFGABEN:
-Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
-Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
-Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
-Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
-Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
-Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
-Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
-Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
IHRE QUALIFIKATIONEN:
-Kenntnisse im Arbeiten mit Lotus Notes
-Juristisches Grundverständnis von Vorteil
-Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
-Schnelle Auffassungsgabe
-Flair für Prozesse und Abläufe
-Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse
WEITERE QUALIFIKATIONEN:
Projektassistent
Projektdetails
Geforderte Qualifikationen
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Kategorie:
Organisation/Management
Hays
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Straße:
Willy-Brandt-Platz 1-3
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Ort:
68161 Mannheim, Universitätsstadt, Deutschland