Unterstützung im Projekt Management Office (m/w) in Wolfsburg

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit EINEN Mitarbeiter zur Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

IHRE AUFGABEN:

- Aufbereitung und Fortschreibung des Service-Level- und Management-Reporting
- Faktura und Arbeitsvorbereitung für die Onsite Teams und interne Bereiche
- Aufbereitung von Informationen (vorzugsweise in MS Office- Produkte) für das Servicemanagement
- Kommunikationsmanagement im Projekt und Betrieb
- Teilnahme an Besprechungen mit dem Kunden, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
- Mitarbeit bei der Entwicklung, sowie Optimierung der notwendigen BackOffice Prozesse für den Betrieb
- Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Ansprechpartner w/m für die internen Managementfunktionen
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien mittels einem Warenwirtschaftssystem
- Investitionsverwaltung

IHR PROFIL:

- Kaufmännische Erfahrung im Projektumfeld
- Detailkenntnisse der Microsoft Office-Produktpalette (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der redaktionellen Pflege von Dokumenten und Dokumentationen
- Erfahrung in der Nutzung von BI-Tools (Lotus Notes, Navision)
- Mobilität: vor Ort Termine zur Abstimmung
- Fähigkeit zur Problemlösung mit Kunden und internen Bereichen
- IT-Basiswissen, ITIL wünschenswert

SOFTSKILLS:

- Belastbarkeit, Präzision, zielorientiertes und zügiges Arbeiten
- gründliche und saubere Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Dienstreisen
- Fähigkeit, konzeptionell und priorisierend zu handeln
- Gepflegtes Äußeres (ggf. Business Kleidung), sicheres Auftreten beim Kunden

RAHMENPARAMETER:

- Wolfsburg
- Festanstellung
- Ab sofort – 6 Monate + Option auf anschließende Festeinstellung
- Vollzeit (40h/Woche)
- Führerschein Klasse B
- eventuelle Reisetätigkeiten erforderlich (Neckarsulm)

GECO DEUTSCHLAND GMBH BIETET IHNEN:
• einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag (BAP)
• eine übertarifliche Bezahlung (35 bis 40 Std./Woche)
• einen gestaffelten Urlaubsanspruch von 24-30 Tagen
• volle Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Urlaub
• Zuschläge für Sonn- und Feiertage, Nachtarbeit
• Zahlung von Sonderprämien (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung)
• eine persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

IHR GECO-ANSPRECHPARTNER FREUT SICH AUF IHRE KONTAKTAUFNAHME UND ÜBER DIE ZUSENDUNG IHRES AKTUELLEN LEBENSLAUFS (WORD-DOKUMENT) INKL. ANGABE ZUR VERFÜGBARKEIT SOWIE IHRER GEHALTSVORSTELLUNG:
Sebastian Franke
040/764007-27
[email protected]

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