Transitiebegeleider ICT (Willebroek)

Je functie: Voor één van onze klanten zoeken wij een ervaren persoon die het ICT management zal begeleiden in de transitie van ICT naar een nieuwe ICT organisatie als deel van de fusie van De Scheepvaart en W&Z.
Je werkt vanuit vestigingen te Willebroek of Hasselt.
Startdatum zo snel mogelijk.

Technische context Als transitiebegeleider zal je deel uitmaken van een ICT team bestaande uit helpdeskmedewerkers, ICT-experten, projectleiders, en relatiebeheerders.
Je rapporteert direct aan de ICT manager.

Business context Waterwegen en Zeekanaal NV (W&Z) en nv De Scheepvaart beheren in Vlaanderen de waterwegen en watergebonden gronden. Met doel bij te dragen aan een betere mobiliteit in Vlaanderen door de binnenvaart te stimuleren en uit te breiden. Hiertoe exploiteren, onderhouden en investeren ze in deze waterwegen, ontwikkelen ze de omgeving in functie ervan en ondersteunen ze nieuwe ontwikkelingen. Tezelfdertijd beschermen wij de bevolking tegen wateroverlast door continu een goede waterafvoer te verzekeren en dijken en gecontroleerde overstromingsgebieden aan te leggen. De zorg voor milieu en veiligheid, evenals 'de mens' in het algemeen dragen wij hierbij hoog in het vaandel. Ook bouwen wij aan de recreatieve functies van de waterwegen voor wandelaars, vissers, fietsers, watersporters en pleziervaarders. Al deze activiteiten doen wij met respect voor de vele functies van deze waterwegen.
Beide entiteiten plannen op korte termijn een fusie.

Als transitiebegeleider zal je het ICT management begeleiden in het fusietraject.
Je zal actief meewerken in het uittekenen van een strategische ICT-visie, de nieuwe ICT organisatie en aan het beschrijven van het plan voor de uitbesteding van bepaalde van de ICT activiteiten. Je staat in voor het opstellen van een transitieplan. Je gaat samen met ICT-dienst de dialoog aan met het management van het fusie agentschap teneinde de ICT-werking af te stemmen op de visie en doelstellingen van het nieuwe agentschap.

Je begeleidt de uitvoering van het transitieplan. Hierbij zal je een overzicht bewaren en de voortgang bewaken van de activiteiten in relatie tot de transitie daarbij rekening houdend met de andere lopende ICT activiteiten. Regelmatige rapportage, afstemmen met betrokkenen en er op waken dat activiteiten voortgang boeken zijn enkele van je verantwoordelijkheden.

Voorbeelden van activiteiten zijn:
- Dagelijkse projectopvolging: plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en rapporteren.
- Communicatie en contacten: informatie uitwisselen over de werkzaamheden teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden.
- Assisteren bij opstellen van een strategisch ICT-plan en het uittekenen van de ICT-organisatie
- Transitieplan opstellen
- Workshop met diverse doelgroepen binnen het agentschap

Deze opdracht omvat 100 mandagen gespreid over een periode van 6 maanden. Startdatum: nog vast te leggen.
Je profiel: Ervaring met het coördineren van transitie projecten binnen een ICT context senior (8,00 jaar)
Strategische ICT-consultancy senior (8,00 jaar)
Ervaring in de ICT-technologie medior (5,00 jaar)
Kennis van ICT-Processen, -structuren, -gouvernance senior (8,00 jaar)
Business ICT alignement senior (8,00 jaar)
Ervaring met het opstellen van bestekken voor het uitbesteden van ICT activiteiten medior (5,00 jaar)
Kennis van Enterprise architectuur medior (3,00 jaar)

Sterke communicatievaardigheden die u in staat stellen om op verschillende niveau binnen de organisatie de gepaste communicatie te voeren Ja
Ervaring met werken binnen de overheid (vb. met overheidsopdrachten) Ja
Kennis van minstens één projectmanagement methodologie bij voorkeur Prince 2 Ja
Kennis ITIL Ja
Kennis Cobit Ja
Perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands