Dieses Jobangebot ist archiviert und steht nicht mehr zur Verfügung.
Vakante Jobangebote finden Sie unter Projekte.

Senior Programme Officer PMO - Prince 2 Practitioner PMI or IPMA - Agi

Eingestellt von WaveTel

Gesuchte Skills: Pmo, Ipma, Prince2

Projektbeschreibung

Senior Programmasecretaris PMO

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Het programma is op zoek naar een ervaren programmasecretaris om het PMO invulling te geven en de programmaleiding te ondersteunen. De huidige programmasecretaris is al enige tijd uitgevallen door ziekte, inmiddels is er grote behoefte voor invulling van in deze functie. Met de komst van deze programmasecretaris wordt de programma hygiëne weer op orde gebracht en achterstallige werkzaamheden weggewerkt, zodat het programmamanagement optimaal ondersteund is.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Als senior programmasecretaris PMO krijg je een aantal complexe projecten en programma's onder je hoede waarvoor je de volledige administratie verzorgd. Je haalt energie uit het ondersteunen van al deze projecten en programma's en met je professionele en frisse blik weet je de organisatie hiervan waar nodig te verbeteren.

De senior PMO: 

- senior PMO legt verantwoording af aan de programmaleiding.
- Wat wordt van de senior PMO verwacht:
- ondersteunen van en meedenken met programmamanagement;
- administratief coördineren en bewaken van tijdlijnen, budgettaire grenzen en beslismomenten van het programma;
- verzorgen van geaggregeerde voortgangsrapportages (financieel en per project), na verkregen input van de projectleiders;
- bewaken van de integrale planning en programmaportfolio;
- verzorgen van de informatievoorziening vanuit het programma;
- houdt wijzigingen bij van planning, budget en scope en informeert alle betrokkenen actief, na verkregen input van de projectleiders;
- inrichten en beheren van het digitaal programma-archief;
- onderhouden van projectdossiers en programmaportfolio;
- verzorgen van overlegstructuren, secretariaat en actielijnen;
- notuleren van overleggen;
- assisteren bij inkooptrajecten.

Wat gaat de senior PMO precies doen?:

- inrichten, invoeren en bewaken van een adequate en efficiënte portfolio-, programma- en projectadministratie/dossiers;
- begeleiden en bewaken van de uitvoering programma- en projectmanagementprocessen, evenals het doen van verbetervoorstellen en deze waar nodig doorvoeren en borgen;
- bewaken van de programma- en projectplanning evenals de integrale Innovatie en ICT planning;
- voorbereiden en bijhouden van periodieke management en voortgangsrapportages;
- onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en het afhandelen van resource-aanvragen van programma's en projecten en de inhuur van externe medewerkers;
- beheren van het centrale projectencentrum voor de Digi-OM projecten.

Functie eisen

-minimaal 24-32 uur per week voor de periode tot einde programma, naar verwachting 36 maanden.
-een afgeronde opleiding op HBO niveau
-het certificaat Basis PRINCE2 (Practitioner)
-het certificaat IPMA of PMI
-werkervaring heeft binnen overheidsorganisaties.
-werkervaring met het specifieke karakter van Agile/SCRUM projecten.
-werkervaring met project- en programma-ondersteuning.
-werkervaring met de procedurele kanten van projecten en programma's

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Den Haag, Niederlande

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    3 Years

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    Ingenieurwesen/Technik, Organisation/Management

  • Skills:

    pmo, ipma, prince2

WaveTel