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Sekretärin mit Assistenzaufgaben (m/w) - Frankfurt am Main

Eingestellt von Tempton Next Level Experts GmbH aus Hamburg

Projektbeschreibung

Sekretärin mit Assistenzaufgaben (m/w) - Frankfurt am Main - 43457/FC

Aufgaben:
Unterstützung der Organisationseinheit in Frankfurt am Main
insbesondere:
Übernahme von Assistenzaufgaben für die Leitungsebene, wie z.B. die Erarbeitung und Auswertung von Statistiken, Recherche zu bestimmten Themen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, etc.
Übernahme allgemeiner Korrespondenzen mit internen und externen Schnittstellen
Planung sowie eigenständiges Nachhalten von Terminangelegenheiten, d.h. Kalenderpflege und Meeting Planung für die Vorgesetzten
Eigenverantwortliche Organisation von Management-Tagungen inkl. dem Buchen und Vorbereiten der Räume, Bestellung des Caterings und Betreuung der Gäste während der Meetings
Unterstützung für die Abteilungsteams in organisatorischen Belangen
Wie Z. B. Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-/Gästekarten, Kantinenkarten
Bewirtungsservice: Auffüllen von Getränken in den Besprechungsräumen, tägliches Reinigen und Warten der Kaffeemaschine in der Mitarbeiterküche
Betreuen der Infrastruktur in den Besprechungsräumen
Kontrolle und Koordination der Reinigungs-, Handwerker- und Transportdienste
Bearbeiten der Eingangs-/Ausgangspost: Hauspost sammeln und versenden, Eingangspost verteilen, Scannen von Dokumenten und Weiterleiten an die relevanten Standorte/Abteilungen, Bearbeiten und Beauftragen von Paketsendungen
Zuständig für das Office Management, d.h. Einkauf von Büromaterialien, Hardware etc. sowie Zusammenarbeit mit dem Standortmanagement vor Ort

Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann
Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich – gerne eines im IT-Bereich tätigen Groß-Unternehmens
Zugewandte, positive Persönlichkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig, freundlich und motiviert zu bleiben
Organisations- und Kommunikationstalent
Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
Hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse sowie sehr hohes Maß an Eigenmotivation
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise und flexibles Handeln bei ständig neuen Herausforderungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, hier vor allem mit dem Excel, Word, Mail- und Kalenderprogramm sowie PowerPoint

Start: sofort / nach Absprache
Dauer: 31.12.2018
Einsatzort: Frankfurt am Main
Vertragsart: Festanstellung

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach IT-Spezialisten/innen in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines(r) Kollegen(in), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, mit aktuellem Lebenslauf bzw. Projektübersicht, Verfügbarkeit und Stundensatz- bzw. Gehaltsvorstellung, unter Angabe der Job-ID (bitte im 'Betreff' angeben):43457/FC

Ihre(e) Ansprechpartner(in):
Herr Patrick Bogedain
+49 69 9002843-23
[email protected]

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Frankfurt Am Main, Deutschland

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    31.12.2018

  • Vertragsart:

    Permanent

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    Sonstiges

Tempton Next Level Experts GmbH

  • Straße:

    Hans-Henny-Jahnn-Weg 9

  • Ort:

    22085 Hamburg, Deutschland

  • Projekte:

    4 Projekte Alle anzeigen