Secrétaire/Réceptionniste/Assistant Administratif (H/F)

Secrétaire/Réceptionniste/Assistant Administratif (Français et Anglais) H/F
Luxembourg

Une occasion exceptionnelle de travailler dans la ville de Luxembourg, Luxembourg pour une société de finance. Cette société leader est actuellement à la recherche de plusieurs candidates -Secrétaire/Réceptionniste/Assistant Administratif (H/F). Ce poste exige que les candidates parlent couramment française et anglaise. Ce poste est un contrat à durée déterminée. Vous aurez pour mission d'assurer l'assistanat classique et de soutenir deux adjoints administratifs dans leurs tâches quotidiennes sous la supervision du chef d'unité en charge du département.

Responsabilités suivantes:

*L'accueil physique et téléphonique - tenue du standard, filtrage téléphonique, prise de messages, prise de rendez-vous;
*Aide à la distribution des ordres du jour et procès-verbaux du département et tous les autres documents;
*L'enregistrement de tous les documents entrants dans une base de données d'accès;
*L'organisation des réunions - internes et externes, et voyages d'affaires;
*Le classement de documents et l'archivage papier et électroniques;
*La production des rapports;
*Gestion des agendas;
*La rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus et de documents;
*Veiller à ce que tous les documents ont été reçus en versions papier et électronique;
*Gérer et archiver les copies papier et la version PDF des documents;

Compétences suivantes:

*Excellent niveau de français et d'anglais et l'utilisation de ces langues dans l'environnement de travail;
*Bonne connaissance de l'autre langue utilisée dans l'Union Européen
*Bonne compétences informatique des applications logicielles/bases de données (Access, Word), GED (Gestion Électronique des Documents)

Merci d'adresser votre candidature (CV détailler) par courrier, aux coordonnées affichées en dessous et n'hésitez pas d'appeler si vous êtes intéressés ou vous avez des questions.

Cassandre Butcher

Project People Ltd is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.