Sachbearbeiter (m/w) Schulungsmanagement für München

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen Mitarbeiter zur Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Projektbeschreibung:

Die suchende Abteilung verantwortet alle Themen für ein zielgerichtetes Fort- und Weiterbildungsmanagement innerhalb des Unternehmens. Besonders wichtig sind dabei die notwendigen Qualifizierungen für die Aufrechterhaltung der IT-Kompetenz auf aktuellem Stand der technischen Infrastruktur sowie die Bündelung des Führungs-, und Managementtrainings.

Ihre Aufgaben:

Organisation von Schulungsmaßnahmen:

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Mitwirkung bei der Aufbereitung der Schulungsbedarfsabfrage in vorheriger Abstimmung
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Ansprechpartner für externe Trainingsanbieter bezgl. Schulungsterminen font-size:10pt;color:#000000;">Verantwortlich für die Anlage font-size:10pt;color:#000000;">Verantwortlich für die Dokumentation der Qualifizierungsmaßnahmen sowie die Einholung für alle Arten von Feedback
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Abstimmung von erforderlichen KVP Maßnahmen
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Übernahme der Vertretung für definierte Aufgabengebiete innerhalb des Teams Schulungsmanagement in Urlaubs- und Krankheitszeiten
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Unterstützung bei Routinearbeiten im E-Learning (z.B. WBTs testen/Recherche)
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Unterstützung der Fachabteilung für spezielle Themen oder bei Routinearbeiten im Rahmen der Akademie

Einkaufen von Leistungen:

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Verantwortlich für die Ermittlung von Preisen für Katalogschulungen der Trainingsanbieter inkl. Prüfung des jeweiligen Rabattsatzes sowie für das Anlegen gemäß Vorgabe von Bestellungen genehmigter Schulungsmaßnahmen in SAP
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Wöchentliches Tracking des Genehmigungsworkflows auf Langläufer und Initiierung der erforderlichen Maßnahmen für die fehlenden Genehmigungen
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Verantwortlich für die Liefer- und Leistungsanerkennung von Rechnungen zu Schulungen in SAP Ebydos nach Vorgabe inkl. Feedback an die zuständige Fachabteilung
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Verantwortlich für die Information an SpoE und Facheinkauf für alle Fälle in denen auf Grund einer Leistungsstörung ein Claim Management beim Lieferanten initiiert werden muss

Mitwirkung im Prozess öffentliche Vergabe im Rahmen von MiniWettbewerben:

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Verantwortlich für die Erstellung der Leistungsdefinition gemäß Vorlage (inklusive Internet Recherchen zur erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen: Anbieter, Preis, Termine, Inhalte)
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Tracking der eingehenden Angebote für alle „Aufforderung(en) zur Angebotsabgabe“ für die einzelnen Mini-Wettbewerbe im Funktionsfach
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Verantwortlich für die Erstellung der Teilnehmerliste und deren Weiterleitung an die Vergabestelle

Ihr Profil:

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abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Personalumfeld) mit 3 Jahren Berufserfahrung oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung mit mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Fachthema. Für die Aufgabenstellung ist eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise zwingend erforderlich.
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Gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
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Erfahrung mit DV-technischen Systemen (z.B. SAP) erforderlich
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Veranstaltungsmanagementsoftware (z.B. ML Education) erforderlich
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Sehr gute Deutschkenntnisse

Rahmenparameter:

Einstzort: München

Laufzeit: 01.10.2017 bis 28.02.2019

Reisebereitschaft erforderlich

Führerschein erforderlich

Festanstellung in Arbeitsnehmerüberlassung

GECO Deutschland GmbH bietet Ihnen:

einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag (BAP)

eine übertarifliche Bezahlung (35 bis 40 Std./Woche)

einen gestaffelten Urlaubsanspruch von 24-30 Tagen

volle Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Urlaub

Zuschläge für Sonn- und Feiertage, Nachtarbeit

Zahlung von Sonderprämien (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung)

eine persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Maximillian Waller

089/202058-20

[email protected]

Weitere spannende Positionen finden Sie unter:

https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs