Purchasing Administrator (m/w)

REFERENZNUMMER:

374350/11

IHRE AUFGABEN:

-Bearbeiten und Bestätigen der Materialstamm Workflows
-Erfassen, Überprüfen und ggf. Ändern oder Ergänzen der Daten in den Einkaufssichten im SAP ERP-System für neue Materialien bis zur Serienproduktion bzw. Übergabe an die operativen Planer / Einkäufer
-Erfassen bzw. Fortschreiben der Material- /Lieferantenspezifischen Stammdaten in den Infosätzen anhand der Angebote von den Lieferanten und der Offerten-Vergleichsliste (Excel-File)
-Erfassen und pflegen der Orderbucheinträge nach Angaben der strategischen Einkäufer
-Erstellen von Offert-Anfragen bei einem oder mehreren Lieferanten anhand der Vorgaben der strategischen Einkäufer
-Umsetzen der Bestellanforderungen in Normal- , Lohnbearbeiter- oder Dienstleistungs-Bestellungen
-Überwachen ggf. mahnen und erfassen der Auftragsbestätigungen von den Lieferanten in den Bestellpositionen
-Erfassen von Terminverschiebungen und/oder Mengenänderungen (Positionseinteilungen) in den Bestellpositionen aufgrund veränderter Bedarfssituation bzw. Liefertermine der Lieferanten
-Veranlassen von Nacharbeiten/Liquidationen und Retouren aus der Wareneingangsprüfung oder Lager/Produktion
-Bearbeiten der Rechnungsprüfung Workflows ggf. in Absprache mit den strategischen Einkäufern
-Operative Beschaffung in der Vorseriephase von Reagenzien/Chemikalien, Kabel, Sensoren und optische Teile, Motoren, Verpackungen, Baugruppen und Normteile

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, optimaler Weise im operativen Einkauf
-Kaufmännische oder technische Grundausbildung
-Weiterbildung wünschenswert im Bereich Einkauf / Disposition
-Exakte Arbeitsweise
-Kommunikativ, guter Umgang mit Lieferanten und internen Projektmitarbeitern (auch in Englisch)
-Fliessende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
-Kenntnisse in MS Office und SAP

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Projektassistent, Assistent Herstellungsleitung