Projektmanagement e.Rechnung

* Ist-Aufnahme der bestehenden papierbasierten Rechnungsverarbeitung und dazu gehörigen Geschäftsprozesse bzw. Geschäftsfälle
* Technische Ausgangslage, rechtliche Rahmenbedingungen, organisatorische Rahmenbedingungen
* Berechtigungskonzept
* Aufnahme und Zusammenstellung aller rechtlichen Vorgaben zur Einführung des elektronischen Rechnungseingangs und deren Verarbeitung
* Abgrenzung Annahme und Verarbeitung elektr. Rechnungseingänge
* Durchführung einer Anforderungsanalyse an eine elektronische Rechnungsverarbeitung mit dem MIK und den kommunalen Spitzenverbänden in Form eines Workshops
* Erstellung eines Vorgehensmodells zur Einführung einer elektronischen Rechnungseingangs und-weiterverarbeitung
* Prozessbeschreibung Soll-Zustand für den Rechnungsworkflow
* Anforderungen erheben und Lastenheft erstellen
* Elektronische Plausibilitätsprüfungen
* Erarbeitung eines Archivierungskonzeptes, unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
* Beschreibung der Voraussetzungen für die Implementierung des Workflow elektronische Ausgangsrechnungen
* Umsetzung im Entwicklungssystem
* Umsetzung & Abnahme in der Testumgebung
* Umsetzung & Abnahme im Produktivsystem
* Erstellung Customizing Dokumentation
* Anpassung des Soll-Konzeptes

VORAUSSETZUNGEN:

* Erfahrungen als Projektleitung, vor allem
* Führungs- und Projektsteuerungsfähigkeit
* Projekterfahrung elektronische Rechnungsverarbeitung