Projektleiter/-Team Assistenz (m/w)

Wir suchen für unseren renommierten Kunden mit Standorten Bonn, Darmstadt und Berlin zum nächst möglichen Zeitpunkt jeweils eine Projektleiter/- Team Assistenz (m/w) zur Übernahme eigener Themen sowie Projekte.

TäTIGKEITSBESCHREIBUNG:
- Professionelle Managementassistenz und Entlastung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, Eskalationsmanagement und Qualitätssicherung
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Selbständige Korrespondenz nach Innen und Außen, Termin- und Reiseplanungen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Management des Geschäftsfahrzeugs)
- Planung und Vorbereitung von Tagungen und Konferenzen sowie deren Dokumentation
- Vorbereitung und Nachhalten von Vorstands- / GF-Vorlagen sowie anderen Dokumenten
- Betreuung von internen und externen Gästen
- Gestaltung von komplexen Präsentationen und Reportings
- Bearbeitung spezieller Themen und Recherchen

IHR PROFIL:
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrungen mit Systemen wie: SAPHIR, AMS, myMDS/myTSI, Ebest etc. - sind wünschenswert
- MS-Office Paket
- Erfahrung im Management von Streßsituationen im Aufbau von Bereichen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
- Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in Streßsituationen den Überblick

Wenn Sie sich in der Projektbeschreibung wiederfinden und Interesse an neuen beruflichen Herausforderungen haben, dann freue ich mich auf Ihren Lebenslauf, Tagessatz netto Angabe und Verfügbarkeit!