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Projektassistenz (m/w) für Wolfsburg

Eingestellt von GECO Deutchland GmbH aus Hamburg

Gesuchte Skills: Projektassistenz

Projektbeschreibung

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen Mitarbeiter zur Direktvermittlung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Projektbeschreibung:

Für einen unserer langjährigen Partner suchen wir eine Projektassistenz (m/w), welche im Bereich Prozess- und Projektkoordination unterstützt und die Projekte über verschiedene Phasen begleitet. Der Kandidat (m/w) unterstützt die Projektleitung in Planung und im Informationsmanagement und leistet seinen Beitrag an Kommunikation, Moderation, Dokumentation und Präsentation.

Ihre Aufgaben:

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Unterstützung der Projektleitung
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Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Regeltermine (Jour Fixe) mit Internen, Externen als auch Lieferanten
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Tracking der offenen Punkte
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Durchführung von Qualitätsreviews innerhalb des Projektes
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Unterstützung bei Projektanfragen
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Organisation und Teilnahme an Meetings inkl. Protokollerstellung
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Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Vorbereitung von Quality-Gates
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Unterstützung beim Ausbau und Durchführung eines regelmäßigen Berichtswesens
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Sicherstellung von Informationsflüssen und Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern
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Erstellung von Vorlagen und Templates
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Erstellung von geeigneten Dokumentationen und Präsentationen im Verlauf des Projekts
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Unterstützung bei der Ausplanung, Verwaltung und Überwachung des Projektbudgets

Ihr Profil:

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erste Berufserfahrungen im IT Betriebsumfeld wünschenswert
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Kenntnisse über die in der IT Infrastruktur eingesetzten Technologien
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idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen mit ITIL Prozessen und eventuell im Besitz eines Foundation Zertifikates (nicht zwingend)
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eine erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften
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ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
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souverän in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
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Organisatorisches Geschick und Verlässlichkeit

Rahmenparameter:

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Standort: Wolfsburg
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Beginn: asap
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Dauer: Unbefristet (Direktvermittlung)

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Sean Heimbold

040/764007-68

[email protected]

Weitere spannende Positionen finden Sie unter:

https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Wolfsburg, Deutschland

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Unbefristet

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

GECO Deutchland GmbH

  • Straße:

    Schellerdamm 16

  • Ort:

    21079 Hamburg, Deutschland