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Projektassistenz (m/w)

Eingestellt von IT People Power GmbH aus Stuttgart

Gesuchte Skills: Projektassistenz

Projektbeschreibung

Aufgaben:

• Terminmanagement (Einladungen, Abstimmungen)
• Protokollierung von Terminen (Lenkungskreis, Workshops, PL Abstimmungen, FL Abstimmungen)
• Koordination Sicherheitsüberprüfungen ext. Berater
• Koordination Notebookausstattung ext. Berater
• Koordination Anwenderschulungen
• Bearbeitung der Leistungsnachweise, Pflege Übersichtstabellen
• Pflege von Projektplänen
• Koordination von Veranstaltungen
• Erstellung von Projektdokumentationen
• Vorbereitung von Beauftragungen
• Klärung von Lizenzbedarfen im eigenen Arbeitsumfeld
• Verfolgung der Klärung von offenen Punkten
• Verfolgung von Projektaufgaben
• Raumbuchungen für Veranstaltungen, Workshops, externe Berater
• Ggfs. Verfolgung der Klärung von Fachthemen
• Ggfs. Begleitung von organisatorischen Klärungen

Skills:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie vergleichbare Qualifikation  
- Gute Kenntnisse in MS Office
- MS Projects Erfahrungen sind von Vorteil

Persönliche Anforderungen:
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer.

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Hamburg, Deutschland

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Ende 2016 - Teilzeit (mit Option auf Verlängerung bis Ende 2017)

  • Vertragsart:

    Permanent

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

IT People Power GmbH

  • Straße:

    Friedrichstr. 6

  • Ort:

    70174 Stuttgart, Deutschland