Projektassistenz (m/w)

Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten:
Onboarding, Berechtigungsmanagement, Offboarding

- Terminorganisation, -koordination, -überwachung inkl. Raumplanung
- Organisation von Teamevents; Kundenveranstaltungen

Kunden- und Lieferantenmanagement:

- Organisation von Telefoninterviews/ Vorstellungsterminen
- Schriftl./ telefon. Kommunikation und Betreuung
- Bestellungsmanagement in Navision
- Betreuung der Projektmitarbeiter via Zeiterfassungssystem (BCS)
- Unterstützung in Planungs-, Projektcontrolling- und Budgetierungsaufgaben
- Kontrolle von Stundenzetteln und Rechnungen
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Arbeitsplatzausstattungen
- Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten/ Präsentationen

Skills:

- Kenntnisse der Standard-Tools Excel, Power Point und Word
- Idealerweise Erfahrungen als Assistenz in einem IT-Großprojekt
- Idealerweise Kenntnisse in Navision und BCS
- Idealerweise Kenntnisse in Lotus Notes

Persönliche Anforderungen:

- selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstark
- Engagiert, zielorientiert, leistungsbereit
- Kritikfähig
- Stressresistent

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer.